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Administrateur: Comment ajouter des utilisateurs et gérer les droits d'accès ?

Invitez votre collaborateur à rejoindre la plateforme, pour qu'il accède aux données de son périmètre

La gestion des utilisateurs se fait en bas à gauche de votre écran dans Réglages > Utilisateurs. 

Cliquez sur l'icône en haut à gauche :

Capture d’écran 2020-10-06 à 10.59.12

Veuillez ensuite suivre les étapes suivantes : 

1. Renseigner l'adresse e-mail de la personne. 

2. Sélectionner ensuite le type de compte le plus adéquat pour l'utilisation future. 

Par défaut, un utilisateur n'a pas accès aux données brutes (fenêtre pop-up qui s'affiche en cliquant sur un indicateur). Vous pouvez choisir de cocher cette case ou non.

Aussi, contrairement aux utilisateurs, les administrateurs ont accès aux pages du Menu "Administration" et "Intégrations". Ils peuvent donc ajouter des utilisateurs, modifier les droits d'accès des utilisateurs existants (sauf leur propre compte). Par défaut, un administrateur aura accès aux données brutes. 

3. Une fois le type de compte choisi, vous devez sélectionner les périmètres d'accès. 

Pour chaque périmètre de données sensibles (définis avec Manty par l'équipe porteuse du projet), trois options de permissions sont disponibles : 

1. Interdire l'accès à toutes les données sensibles du périmètre. 

2. Autoriser l'accès à toutes les données sensibles du périmètre. 

3. Autoriser l'accès aux données sensibles du périmètre, SEULEMENT sur le périmètre autorisé (par exemple : un ou plusieurs services de l'organigramme RH, un ou plusieurs gestionnaires, groupes valideurs, services bénéficiaires comptables etc.)

Pour voir les champs protégés, cliquez sur le bouton correspondant au niveau de chaque périmètre. 

Pour modifier les permissions d'un utilisateur, cliquer sur le crayon au niveau de l'utilisateur (dernière colonne).


Il ne vous reste plus qu'à Ajouter l'utilisateur 👍

La personne reçoit en moins de deux minutes un mail l'invitant à créer son compte. Si elle rencontre des difficultés, lire l'article Comment accéder à la plateforme ?

⚠️ L'invitation a une durée limitée. La personne devra activer son compte dans les 15 jours qui suivent.

Vous pouvez vérifier le statut d'activation du compte de la personne en regardant à droite de l'adresse e-mail de la personne.

Si, dans dans la colonne Actif, la croix est rouge, alors la personne n'a pas encore activé son compte. Inversement la croix passe au vert quand la personne a validé toutes les étapes de connexion.

Selon le post de l'utilisateur, voici les droits que nous vous suggérons : 

  • Elus : autoriser l'accès à toutes les données // ne pas restreindre l'accès   
  • Directeur de service :  autoriser l'accès à toutes les données // restreindre l'accès du périmètre à sa direction 
  • Agent des finances : sensibles de finances // restreindre l'accès du périmètre à la direction des finances  
  • Agent des ressources humaines : sensibles de ressources humaines // restreindre l'accès du périmètre à la direction des ressources humaines 
  • Agent services à la population : sensible d'enfance, petite enfance et services à la population // restreindre l'accès du périmètre à la direction de l'agent 
  • Contrôleur de gestion RH : sensibles de ressources humaines // ne pas restreindre l'accès 
  • Contrôleur de gestion Finances : sensibles de finances // ne pas restreindre l'accès 

🤔 Encore quelques questions ? N'hésitez pas à nous les poser via notre Support dans votre menu de gauche.