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Comment faire correspondre l’ancien organigramme avec le nouveau afin de visualiser mes données à champs constants ?

✏️  Pour accéder à la gestion des correspondances sur la plateforme Manty : 

- Aller dans les Réglages 

- Choisir Tables de correspondances

- Sélectionner dans les Domaines, dans les Services, le nom de mon logiciel ( ci-dessous “Civil ressources humaines”)

 

Vous arrivez sur cette page :


Etape 1 : Cocher d'abord "Montrer les champs obsolètes" en haut

Vous voyez désormais :

→ Dans la colonne de gauche (Champ du logiciel source) se trouvent désormais les champs de votre ancien organigramme. 

→ Dans la colonne de droite (Affichage sur Manty) se trouvent les champs de l’organigramme actuel et visibles sur Manty. Ces valeurs permettront ensuite de faire des requêtes en filtrant sur un service.

 

Etape 2 : Dérouler l’arborescence avec les > et pour trouver les champs “Sans correspondance”.

 

Etape 3 : choisir la correspondance, il y 2 possibilités/cas de figure : 

  1. Vous ne souhaitez pas accéder aux données spécifiques d’un service de votre ancien organigramme. Par exemple, si ce service n’est plus utilisé ou que le filtre sur ce service n'est plus pertinent.  Alors :
    Choisissez “Sans correspondance”
  2. Vous souhaitez remplacer la valeur de gauche (ancien organigramme) par une valeur de votre nouvel organigramme. Alors :
    En cliquant sur la flêche à droite de “sans correspondance”, vous pouvez choisir la nouvelle valeur sous laquelle apparaîtra ensuite la valeur de gauche.
    Par exemple : la valeur “D.C.P” serait dans ce cas remplacée par la valeur “6-DCP”

 

Etape 4 : pour chaque valeur de gauche sans correspondance, suivez l’étape 3 afin de choisir la nouvelle valeur souhaitée.

 

Vous avez terminé, vous pourrez désormais effectuer des requêtes sur les services de votre organigramme actuel ! Félicitations !