Comment utiliser les filtres temps ?

En quelques lignes tout ce que vous devez savoir sur les différents filtres temps présents sur Manty.

Pour bien comprendre les lignes explicatives qui suivent, vous devez bien saisir la différence entre les deux types de filtres qui existent sur Manty.

  • Le filtre global se situe en haut de votre écran au dessus de votre tableau de bord. Il s'aligne sur la valeur par défaut qui est attribuée aux métriques (Cf infra pour plus d'informations).

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  • Le filtre requête peut se décliner sous différentes formes en fonction de la requête que vous réalisez.
    • Filtré sur temps entre le 15/01/2020 et le 09/04/2021
    • Filtré sur la date de mandatement depuis les 3 dernières années
    • Filtré sur la date de début de période de paie l'an dernier
    • Filtré sur la date de réception des factures cette année

Filtre Temps dans un tableau de bord

Filtre global VS Filtre requête

Lorsque le filtre global utilise la date par défaut de la métrique alors que le filtre de la requête est une autre date, le filtre global prime dans toutes les situations.

On se retrouve donc à "rajouter" dans le tableau de bord des lignes qui n'étaient originellement pas dans le résultat de la requête.

Par exemple : dans cette situation :

Si on a un filtre global sur les 3 dernières années

Et qu'on a la requête suivante : Je veux la liste des factures groupé par date de mandatement filtrée sur cette année.

Manty vous donnera la liste des factures groupé par date de mandatement sur les 3 dernières années

 

En bref sur le filtre global

Pour chacune des métriques d'une requête:

  • S'il n'y a aucune dimension temporelle dans la requête, le filtre global prend "le champ par défaut pour la métrique" (ex: "date de mandatement" pour les mandats)
  • S'il y a une dimension temporelle dans la requête, le filtre global s'applique sur celle-ci
  • S'il y a plusieurs dimensions temporelles sur une même métrique, le filtre global reprend le champ par défaut et s'applique sur celui-ci.

Filtre temporel dans le requêteur

1. Requête sans dimension temporelle

💡Je veux la liste des factures

Cela prend l'ensemble des données sans filtre. S'il y en a trop, cela peut mener à une erreur liée à "trop de points de données".

2. Requête avec une dimension temporelle - groupé par OU filtré sur

💡Je veux la liste des factures groupée par date des factures par mois

     Je veux la liste des factures filtrée sur Temps > 05/05/2021

La valeur du filtre "Temps" est celle du temps par défaut définie pour la métrique.

Pour certaines métriques, le temps par défaut pris en compte est un intervalle de temps. Par exemple pour les factures, l'intervalle de temps est borné par la date réception et la date de de mandatement. Cela permet de prendre en compte un nombre plus large de factures et ainsi correspondre davantage au filtre qui est ajouté.

3. Requête avec deux dimensions temporelles - une métrique et filtré ET groupé par

💡Je veux la liste des factures filtrées sur Temps > 05/05/2021 et groupées par date des factures par mois

  • Si les deux dimensions sont des dates fixes et ne comprennent pas de notion d'intervalle de temps alors le groupé par se fait sur ce qu'il reste une fois les données filtrées.
  • Si le groupé par est une date fixe et que le filtre exprime un intervalle de temps, comme vu précédemment avec un filtre sur les factures, (1) le filtre est appliqué puis (2) le groupé par s'applique sur les données filtrées. Cela suit la même logique que le point au dessus.

💡Je veux la somme de montant TTC des factures groupé par période émissions-paiment des factures par mois.

  • En revanche, si la valeur du groupé par implique un intervalle de temps et que le filtre s'applique sur une date "fixe" alors le groupé par prime sur le filtre et on retourne plus de données que attendu. Le filtre ne sert donc à rien.

4. Requête avec deux dimensions temporelles - une métrique et 2 filtres

💡Je veux la liste des factures filtrées sur Temps > 05/05/2021 et filtrées sur date_des_factures < 09/08/2020

Le résultat retourné est l'intersection des deux filtres. Il se peut donc qu'il n'y ait "Aucune donnée" car le filtre (1) s'appliquera puis ensuite le filtre (2) sur les données filtrées en (1). 

5. Requête avec plusieurs métriques et une ou plusieurs dimensions temporelles

💡Je veux le montant des factures et le montant des bons de commande filtrées sur Temps > 05/05/2021

  • Si le filtre appliqué est le filtre "Temps", alors il prend la valeur "par défaut" de chacune des métriques et le filtre s'applique.
  • Si le filtre appliqué est un autre filtre, il s'applique sur la métrique correspondante et l'autre métrique est affichée sans filtre.

6. Requête d'un taux

    💡Je veux la moyenne du taux de mandatement

    Il est important de comprendre qu'un taux a au numérateur et au dénominateur deux métriques qui sont chacune rattachées à une dimension temporelle différente

    Prenons le cas du taux de mandatement ( = mandaté / budgété ).

    Le mandaté est rattaché à la date de mandatement tandis que le budgété est rattaché à l'exercice budgétaire.

    Pour obtenir des données cohérentes, il faut donc faire attention à bien mettre un filtre temps, qui fera correspondre le temps attribué par défaut aux différentes métriques. 

    Pour connaître le temps par défaut attribué aux différentes métriques, veuillez-vous référer tableaux ci-dessous :

    RH- Filtre temporel par défaut ou en fonction du temps

    Modèle Métrique Temps
    Nombre

    Agents

    Date de début de période de paie les 6 derniers mois
      Affectations Agents Période : Date de début de poste - date de fin de poste (aussi : période d'occupation du poste)
      Période de paie Date de paie est prise en compte
      Période d'absence Date de début d'absence - date de fin d'absence
      Jour d'absence Jour d'absence
      Demande d'absence Période : Début de l'absence - fin de l'absence
    Nombre Jour d'absence dans la période d'absence 1er jour de la période


    Finances - Filtre temporel par défaut ou en fonction du temps

    Modèle Métrique Temps
    Nombre

    Mandats

    Date de mandatement
    Nombre

    Engagements

    Date de l'engagement
    Nombre Factures Période : Date de début de poste - date de fin de poste (aussi : période d'occupation du poste)
    Nombre Marchés et Lots Période entre la date de notification et date de fin du marché / du lot 
    Nombre Lignes budgétaires (nature, fonction, chapitre) Exercice budgétaire
    Nombre Bon de commande Date du bon de commande