Ajouter et gérer les comptes utilisateurs sur Manty Décision Essentiel

Voici les étapes à suivre pour inscrire de nouveaux utilisateurs au sein du module Manty Décision Essentiel et gérer leurs droits d'accès.

ℹ️ Sommaire de la page :

1. Accéder à la page de gestion d'utilisateurs

2. Création d'utilisateurs Décision

3. Gestion et visibilité sur les droits

📌 Accéder à la page de gestion d'utilisateurs

Sur la plateforme, en bas à gauche de votre écran, cliquez sur  puis sur . Vous arriverez dans la page dédiée à la gestion des droits d'accès et création des comptes utilisateurs de Manty au sein de votre collectivité.

• Madame/Monsieur
• Prénom
• Nom de famille
• Poste
• Email
  
  

2. Renseigner les droits de l'utilisateur sur Décision

• Accès au module Décision : oui ou non
  
  
  

• Pour accordez l'accès aux données brutes, cochez la case : 
  Cet accès permet d'avoir la vue détaillée des données de chaque indicateur/graphique.

• Donnez l'accès aux différents périmètres métiers disponibles sur votre plateforme Manty. 
  • Les périmètres métiers = les logiciels RH ou FINANCES que vous avez intégré sur la plateforme.
  • Vous pouvez voir les champs protégés de chaque périmètre métier en cliquant sur

• Vous avez 3 possibilités de paramétrage d'accès : 
  • Interdire l'accès : l'utilisateur n'aura pas accès aux données liées au périmètre métier en question
  • Ne pas restreindre l'accès : l'utilisateur aura un accès complet/total aux données liées au périmètre en question
  • Restreindre l'accès au périmètre : l'utilisateur aura un accès restreint au périmètre métier en question, c'est à vous de restreindre l'accès en choisissant par exemple un ou plusieurs services de l'organigramme RH ou Finances, un ou plusieurs gestionnaires, groupes valideurs, services bénéficiaires comptables etc.
    
    

4. Valider la création d'utilisateur

Cliquez sur en bas à droite et l'utilisateur recevra un email en moins de deux minutes (provenant de l'adresse mail no-reply@manty.eu) l'invitant à créer son compte ! 👍

NB : l’e-mail générique peut parfois arriver dans les spams de l’adresse mail. Si d'autres difficultés, veuillez lire l'article Comment accéder à la plateforme ?

⚠️ L'invitation par mail a une durée limitée. La personne devra activer son compte dans les 15 jours qui suivent l'envoi du mail.

📌 Gestion et visibilité sur les droits

Vous pouvez, à tout moment, vérifier le statut d'activation du compte de l'utilisateur en vous référant au tableau suivant :

Si dans la colonne , la croix est grise , alors la personne n'a pas encore activé son compte. Quand vous avez le sigle validé vert , la personne a validé toutes les étapes de connexion.

Egalement, ce tableau vous permet de vérifier les accès à chaque périmètre :

• : l'utilisateur a un accès total aux données du périmètre
• : l'utilisateur n'a aucun accès aux données du périmètre
• : l'utilisateur a un accès restreint aux données du périmètre

Pour vérifier les accès en détail, nous vous invitons à cliquer à droite du tableau sur . Cela vous permettra de vérifier et même modifier les accès de l'utilisateur. 

Enfin, vous pouvez supprimer l'utilisateur en cliquant sur .

💡 A savoir