À ne pas confondre avec les agents, qui sont des personnes physiques : les postes sont présents dans l'organigramme afin de pouvoir y faire évoluer des agents. Ils ne sont pas obligatoirement pourvus à 100%. Dans ce cas, ce sont des postes non permanents.
Les postes sont la granularité la plus fine présente dans l'organigramme RH et nos algorithmes s'en servent pour le générer automatiquement. On peut étudier les postes : durée du poste, taux d'occupation (quand non permanent), création et fin de poste selon différentes dimensions :
- la catégorie statuaire (A, B, C et Hors catégorie)
- le service dans lequel est enregistré le poste sur lequel travaille l'agent
- le temps de travail (temps plein, partiel, etc.)
- le statut de l'agent (contractuel, titulaire, etc.)
- la filière (technique, administrative, etc.)
- l'âge ou encore le sexe de l'agent
Ces études sont très utilisées par les services RH afin de réaliser une prospective sur la Gestion Prévisionnelle des Emplois et Compétences (GPEC), et de manière plus régulière, pour suivre les postes permanents et non permanents dans les différentes directions.
➕ Pour en savoir plus: les paramétrages RH