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Paramétrage des données d'exécution budgétaire

Assurez-vous que tous vos axes d'analyses soient remontées dans l'outil, afin de réaliser des suivis par centre de coûts par exemple.

Les données d'exécution sont normalement extraites automatiquement des logiciels, disponibles dès la première extraction.

Les informations et documents utiles 📥

Pour vérifier néanmoins que les données sont justes, il est judicieux de nous transmettre : 

  • le dernier compte administratif disponible (sauf si gros changement, de norme comptable par exemple, auquel cas nous verrons en direct avec vous)
  • les informations renseignées sur les mandats en plus des obligations comptables (chapitre, nature, fonction) : des codes analytiques par exemple.
  • le marqueur sur les lignes de budget qui permet de repérer les montants Hors Taxe. Par défaut, nous retiendrons les montants TTC.

Pratiques et Définitions 💡

  • Par défaut, le filtre temps est lié à la ligne de budget mais il peut y avoir des exceptions.
  • Engagements Non Soldés = Montant engagé - Montant dégagé (ou mandaté)
  • Montant disponible de la ligne = montant budgété total - mandaté - ENS

Ne pas oublier 🚨

  • De filtrer vos requêtes sur le bon périmètre de budget  
    - Exemple de filtre : et avec le nom du budget dans Budget Principal 
  • De filtrer vos requête sur la bonne période de temps / sur le bon exercice budgétaire
    - Exemple de filtre : et avec la date de mandatement entre le 1/01/19 et le 30/06/2019 

Nous sommes là pour vous aider ! 👋 

Manty est à votre disposition dans toutes les étapes de paramétrage. 

N'hésitez pas à nous appeler ou à nous écrire en cliquant sur Support en bas à gauche de votre écran !