Ajouter plusieurs utilisateurs simultanément avec les mêmes rôles utilisateurs

Sommaire :


Dans le menu Réglages >> Utilisateurs :

  • En haut à droite, cliquez sur "+ Ajouter des utilisateurs"
  • Puis cliquez sur "Ajouter plusieurs utilisateurs"

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Compléter les informations des utilisateurs


1/ Une fenêtre s'ouvre :
  • Complétez les informations de vos utilisateurs :
    • Nom - Prénom - Poste - email
    • Après avoir saisi une adresse email, faites la touche "entrée" sur votre clavier pour que la cellule prenne bien en compte votre saisie.

2/ Pour ajouter de nouvelles lignes, cliquez sur "+ajouter une ligne"

 Brouillon _ éléments de mise en page GU (12)

Pour aller encore plus vite, faites un copier/coller depuis votre tableur pour ajouter les informations de vos utilisateurs en 2 clics !

  • assurez vous de respecter l'ordre des informations (nom - prénom -rôle - email)
  • pas besoin de rajouter des ligne en amont, le copier/coller se charge de tout !


3/ Cliquez sur "suivant"

 


Choisir les rôles utilisateurs


4/ Vous pouvez choisir les rôles utilisateurs qui seront appliqués à tous les nouveaux utilisateurs

Retrouvez tous les détails des rôles utilisateurs sur la page du guide utilisateurs "Créer un nouvel utilisateur"


5/ Une fois que vos rôles sont validés, cliquez sur "Suivant"


Validation des comptes et envoi des invitations

6/ Par défaut, les utilisateurs recevront immédiatement l'email de création de compte.

Vous pouvez cependant différer l'envoi de ces emails si vous le souhaitez.

Comment envoyer l'email d'activation ultérieurement ?

Cliquez sur les ⋮ à droite de la ligne de l'utilisateur dans le tableau et cliquez sur "envoyer un email de réinitialisation"


7/ Confirmez la création des nouveaux comptes en cliquant sur "Terminer"


Ajouter les droits d'accès


8/ Par défaut, les droits d'accès de tous les nouveaux utilisateurs seront sur "aucun accès" pour tous les périmètres

 

Pour savoir comment modifier les droits d'accès, consultez l'article Gérer/ Modifier les utilisateurs sur Manty