Comment ajouter des tableaux recommandés pour ma collectivité
Cette fonctionnalité, accessible uniquement aux administrateurs, permet d’ajouter dans une section dédiée de la page d’accueil Décision des tableaux de bord recommandés, visibles par les utilisateurs dès leur première connexion.
Cette section "recommandés" permet aux administrateurs de suggérer des tableaux pour votre collectivité
"En tant qu'administrateur, les tableaux de bord que vous ajoutez à cette section seront affichés comme recommandés pour tous les utilisateurs qui y ont accès. Si vous ne recommandez aucun tableau de bord, cette section ne s'affichera pas."
Recommander un tableau de bord
- Cliquez sur "Gérer les tableaux de bord recommandés"
- La liste de tous vos tableaux de bord s'ouvre
- Cliquez sur le pouce pour ajouter le tableau aux recommandations
- Fermez la fenêtre, Les tableaux sélectionnés apparaissent désormais dans votre encart réservé
Gérer les accès aux tableaux recommandés
On aperçoit que ces tableaux ont des nombre de partage différent. En effet, même si un tableau est ajouté dans les recommandations, seuls les utilisateurs ayant un droit d'accès au tableau le verrons affiché dans la section.
Par exemple,
- Si vous choisissez un tableau de la section "Partager avec tout l'organisation", alors tous les utilisateurs verrons le tableau.
- Mais si vous ajoutez un tableau de la section "Partagé", seul les utilisateurs a qui est partagé le tableau le verrons.
- Si vous ajoutez un tableau de la section "Privé", vous seul le verrez.
Pour vérifier les accès à vos tableaux :
- cliquez sur "⋮ option" puis "Partager à des utilisateurs"