Comment importer son fichier CSV dans Manty ?

Après avoir réaliser le bon format du fichier CSV à importer dans Manty, voici comment l'importer dans la plateforme.

1 - Trouver l’import de fichier CSV dans Manty

• Allez sur la plateforme Manty de votre collectivité : 

• Cliquez sur le bouton tout en bas de la page à droite, relatif aux réglages de la plateforme :
           
• Une petite fenêtre s’ouvre et vous pourrez cliquer sur “Données” :

• Vous arrivez sur une nouvelle page qui rassemble les données et domaines présents sur votre plateforme Manty.
  Tout en bas de cette page, il y a la mention “Import de données”, vous pouvez cliquer sur “Gérer les imports CSV” juste en dessous. Cette nouvelle page rassemble toutes les tables que vous importez sur la plateforme via la fonctionnalité d’import CSV :

2 - Importer son fichier CSV dans Manty

• Pour ajouter une nouvelle table et donc votre fichier, tout en bas de la page vous pouvez cliquer sur
• En bas de page, vous retrouvez les astuces d’utilisation (notamment pour le format du fichier CSV) :

• Vous pouvez insérer votre fichier CSV en le glissant ou en cliquant sur l’encadré : 

3 - Vérifier et valider votre import 

• Votre fichier est téléchargé par la plateforme et une nouvelle fenêtre apparaît, c'est la prévisualisation de votre table où vous allez pouvoir vérifier/modifier/valider le format de la table.
  Dans un premier temps, vous pouvez nommer la nouvelle table que vous venez d’insérer.
  Le nom de la table doit être UNIQUE c’est-à-dire -> Un fichier CSV = Un nom de table unique. C’est comme cela que vous retrouverez dans le requêteur votre table avec les données correspondantes (les champs/métriques).
  (Par exemple : “Liste des événements” / “Projet 1” / “Centrale électrique"…)

• Vous allez pouvoir vérifier vos données, le nom des colonnes, le format, les lignes etc. Vous avez différents moyens de vérifier votre import et de ne pas vous tromper, les voici :
  
  • Quand les formats ont été respectés, cela ne vous affiche pas d’erreurs de format et vos colonnes s’affichent comme ci-après :
    (Vos données seront importées)
  
  

• • Quand les formats ne correspondent pas ou sont mal formatés, cela vous affiche les erreurs comme ci-après :
    (⚠️Ces erreurs/données ne seront donc pas importées)

• Vous avez la possibilité d’afficher uniquement les lignes mal formatées (les erreurs) en actionnant le bouton ci-après : 
  
• Vous avez la possibilité de modifier le format des colonnes en cliquant sur la petite flèche à côté du nom du format : 
  
  
  • Nombre = Permettra de ressortir des nombres avec des décimales, non arrondis et vous pourrez requêter sur des nombres, des sommes, moyennes…  
  • Nombre entier = Permettra de ressortir des nombres entiers, arrondis, sans décimales et vous pourrez requêter sur des nombres, sommes, moyennes...
  • Date = Correspond à un champ temporel, vous pourrez filtrer par Date vos indicateurs.
  • Année = Correspond au champ d'exercices et permet de filtrer dans le requêteur sur une temporalité c'est-à-dire les filtres "année en cours" / "l'année prochaine" / "l'année dernière" / "A partir de 2023" etc.
    

• • Pourcentage = Correspond à un champ permettant de ressortir des %.
    (⚠️100 = 10000% et 0.1 = 10%). Le format fonctionne comme le format Nombre mais les symboles seront ajoutés dans le requêteur.
  • Monétaire = Correspond à des champs monétaires c’est-à-dire : le format fonctionne comme le format Nombre mais les symboles seront ajoutés dans le requêteur.
  • Texte = Lorsque vous allez requêter les données sous format “Texte” et lorsque vous allez “filtré sur” cela vous demandera de filtrer avec une insertion de texte que vous devrez saisir en fonction des données que vous connaissez du champ filtré.
    Exemple : Le champ “commentaire de l’inscription” est sous format texte. Et vous demande d’inscrire du texte après le “qui contient”.
  • Texte (catégorie) = Lorsque vous allez requêter les données sous format “Texte catégorie”, celles-ci seront sous format de liste à cocher lorsque vous allez vouloir “filtré sur”. Cela vous demandera “dans” ou “pas dans” puis vous pourrez cliquer sur la flèche à droite, et vous choisirez les champs voulus.
    Exemple : Le champ “étape de l’inscription” est sous format texte (catégorie). Et vous propose en cliquant après le “dans” (sur la flèche bleue) une liste déroulante de vos étapes de l’inscription que vous pouvez cocher.
• Si vous avez des lignes vides, la barre verte va s’afficher incomplète afin de vous avertir sur le fait qu’il manque des données dans certaines colonnes, comme ci-après
  (⚠️ cela n’empêche pas l’import) :
  
• Vous pouvez cocher ou décocher les colonnes si toutefois vous souhaitez importer le fichier mais ne pas importer certaines colonnes.
  
• Vous pouvez rechercher une donnée/une ligne via la barre de recherche en dessous du titre de la colonne.
  
• Après avoir vérifié votre import et/ou corrigé les erreurs possibles, vous pouvez restreindre l’accès aux données de votre import et être le seul à les visualiser via le bouton qui s’affiche en dessous du tableau : :
  (Autrement dit, vous serez le seul à pouvoir créer des indicateurs avec les données relatives à votre fichier importé) 
• Pour terminer votre import, vous allez pouvoir cliquer sur et voir les données qui ont été importées :
  
• Votre fichier importé devient désormais une table contenant des données. Vous pouvez cliquer sur et retrouver votre table.