Comment réaliser des correspondances / des regroupements de valeurs ?

Tout savoir sur la création de correspondances pour regrouper vos champs en catégories

 

🎯 Dans cet article, nous suivons l’exemple d’un regroupement des valeurs d’absences en grandes catégories d’absences, appelées valeurs parents.

 

✏️  Pour accéder à la gestion des correspondances sur la plateforme Manty :

- Aller dans les Réglages 

- Choisir Tables de correspondances

- Sélectionner dans les Domaines, le logiciel puis la table dans laquelle vous voulez créer vos correspondances (ci-dessous “Civil ressources humaines” et "Absences")

Vous arrivez sur cette page :

 

Etape 1 : Créer les valeurs parents 


Cliquer d’abord sur “Voir les valeurs” :

Puis cliquer sur “+ Ajouter”. Ceci vous permet de créer la nouvelle valeur que vous pourrez utiliser dans vos requêtes.

Nommer votre valeur parent dans “Nom de la correspondance” puis cliquer sur “Confirmer”. 

💡Suggestion : Nous vous conseillons de numéroter ces valeurs en indiquant un chiffre devant (1-..., puis 2-..., ect) pour identifier plus facilement les valeurs parents. Il sera aussi possible si besoin de créer des sous-groupements (1.1-..., 1.2-..., ect).

⚠️Ne sélectionnez pas de Parent à cette étape (laissez donc “(pas de parent)”). 

Votre valeur est créée et apparaît désormais dans vos valeurs.

Vous pouvez répéter l’étape 1 pour créer toutes les valeurs parents souhaitées. 

 

Etape 2 : Ajouter des valeurs à une valeur parent 

 

Vous souhaitez désormais ajouter des valeurs à la valeur parent “1- Absences COVID” créée lors de l’étape 1. 

Cliquer sur les  ...   associés à la valeur que vous voulez déplacer et choisir “Editer


Choisir la valeur parent et confirmer : 


Vous pouvez répéter l'étape 2 pour ajouter les valeurs à la valeur parent.

Bilan étapes 1 et 2 : vous avez constitué les groupements souhaités à l'aide des valeurs parents. Exemple d'aperçu : 


💡L'organisation des valeurs parents et des groupements reste modifiable par un administrateur.

 

Etape 3 : Effectuer des requêtes en utilisant les groupements 


Une fois les valeurs parents créées et les groupements réalisés, vous pouvez finalement visualiser les données associées aux valeurs parents.


Voici par exemple une requête permettant de donner le nombre d’agents absents selon les catégories d’absences créées : 

Et le tableau associé à cette requête : 

 

Vous avez terminé, Félicitations !