Comment utilisez les catégories dans votre saisie budgétaire
Exploitez les catégories dans vos inscriptions pour optimiser votre élaboration budgétaire et préciser votre proposition.
1. Ajouter une ou plusieurs catégories sur une inscription
- La ou les catégories s'ajoutent au niveau de l'inscription budgétaire (et non pas au niveau l'imputation).
- Utilisez le bouton + de la colonne catégorie puis sélectionnez parmi les catégories existantes.
- La création de nouvelles catégories est réservée aux utilisateurs bénéficiants du rôle "Gestion des catégories"
2. Analyser votre proposition budgétaire par catégories
- Depuis l'onglet Analyse de votre entité administrative, consultez le troisième tableau "Synthèse par catégories" pour connaitre la répartition de votre budget par catégories.
- Depuis ce tableau, vous pouvez accéder à vos inscriptions notamment si vous souhaitez modifier les montants ou les catégories.
Important
Dans le tableau d'analyse des catégories, vous ne trouverez pas de total de votre proposition budgétaire.
La possibilité d'ajouter plusieurs catégories sur une même inscription budgétaire entraine une duplication de cette inscription dans chacune des catégories du tableau.
Cela explique pourquoi un meme montant peut être visible à plusieurs endroits rendant ainsi incorrecte de faire un total par colonne.