Créer des groupes utilisateurs pour les partages de tableau de bord
Manty facilite le partage de tableaux de bord avec des groupes d'utilisateurs, rendant ainsi la gestion des droits d'accès et le partage plus simple.
1/ Créer un groupe utilisateurs
2/ Modifier un groupe utilisateurs
3/ Partager un tableau de bord à un groupe d'utilisateurs
1/ Créer un groupe utilisateurs
Pour la création ou la modification de groupes utilisateurs, vous devez avoir le rôle administrateur Manty Décision.
1. Allez dans Réglages > Utilisateurs
2. La page comporte deux onglets, cliquez sur l'onglet Groupe
3. Pour ajouter un nouveau groupe :
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Cliquez sur le bouton "+ nouveau groupe"
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Choisissez un nom de groupe
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Ensuite, grâce au menu déroulant, vous allez pouvoir choisir les utilisateurs à ajouter dans le groupe
Il faut que l'utilisateur ait un compte Manty pour être rajouté dans un groupe. -
Confirmer la création du groupe
4. Sur la ligne de votre groupe, vous pouvez voir le nombre d'utilisateurs en faisant partie ainsi que le nombre de tableaux de bord affectés à ce groupe.
A la création du groupe, il n'y aura aucun tableau de bord partagé avec ce groupe mais vous pourrez ensuite en ajouter.
2/ Modifier un groupe utilisateurs
- À droite de la ligne de votre groupe, cliquez sur le stylo pour éditer votre groupe
- Vous pouvez ajouter ou supprimer des utilisateurs
3/ Partager un tableau de bord à un groupe d'utilisateurs
Le partage un groupe d'utilisateurs se fait dans la première option de partage.
- Lorsque vous choisissez les utilisateurs à qui partager ces données, vous pouvez sélectionner des groupes utilisateurs
- Comme pour les autres options de partage, vous pouvez choisir de leur donner l'accès au tableau de bord en écriture ou pas
Ce mode de partage permet de partager facilement un ensemble de tableau de bord à un nouvel utilisateur en l'ajoutant tout simplement dans le groupe ayant accès à ces tableaux de bord