FAQ – Pourquoi un agent peut-il être compté plusieurs fois dans une même année sur vos indicateurs RH ?
Comprenez pourquoi un même agent peut apparaître plusieurs fois dans vos analyses RH lorsqu'il change de catégorie statutaire, de service ou d'affectation au cours d'une même période.
⚠️ Attention
Les analyses annuelles regroupées par catégorie statutaire, service ou affectation ne représentent pas un effectif unique d'agents, mais l'historique de leurs différentes situations au cours de la période.
💡 Questions fréquentes
-
Un agent apparaît deux fois dans mon analyse. Est-ce une anomalie ?
Non. Si un agent a changé de catégorie statutaire, de service, de position administrative ou d'une autre dimension RH au cours de la période analysée, il peut apparaître dans plusieurs groupes. C'est le fonctionnement normal de l'historisation des données.
-
Existe-t-il un moyen d'éviter ce double comptage ?
Non, pas à ce jour. Il n'existe pas de solution permettant d'éviter ce comportement tout en conservant l'historique des changements. Nous expliquons pourquoi dans cet article.
1. Comprendre pourquoi un agent est compté plusieurs fois.
Les données RH sont historisées. Chaque changement d'affectation ou de situation administrative génère une nouvelle période d'appartenance.
Par conséquent, si un agent :
- passe de la catégorie C à la catégorie B ;
- change de service ;
- change de position administrative ;
- ou change de toute autre dimension utilisée dans le regroupement,
il sera rattaché successivement à chacune de ces valeurs au cours de l'année.
Si vous regroupez vos données selon cette dimension sur une période annuelle, l'agent apparaîtra dans chaque groupe auquel il a appartenu.
Exemple
| Agent | Janvier à juin | Juillet à décembre |
|---|---|---|
| Martin | Catégorie C | Catégorie B |
Sur l'année, le regroupement par catégorie affichera :
- Catégorie C : Martin
- Catégorie B : Martin
L'agent est donc comptabilisé dans les deux catégories.
2. Est-ce une anomalie ?
Non.
Ce fonctionnement est volontaire et respecte la logique métier : les changements de situation sont historisés et conservés dans les analyses.
L'objectif est de représenter fidèlement les affectations successives de l'agent au cours de la période sélectionnée.
3. Existe-t-il un contournement ?
À ce jour, il n'existe pas de solution permettant d'éviter ce double comptage tout en conservant l'historique des changements.
Fusionner automatiquement les différentes affectations au niveau de l'agent ferait perdre cette information historique et représenterait une évolution complexe du modèle de données.
4. Comment limiter ce phénomène ?
Si votre objectif est de connaître l'effectif à un instant précis, il est recommandé de travailler sur une période plus courte, par exemple un mois.
⚠️ À savoir
Sur un mois, un agent n'apparaît généralement qu'une seule fois. Toutefois, dans certains cas particuliers (par exemple lorsqu'un agent possède deux fiches de paie proratisées sur un même mois), un double comptage peut malgré tout se produire.
Pour obtenir une photographie représentative de l'effectif, il est conseillé de sélectionner un mois complet jugé représentatif de la situation de la collectivité.