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Créer un argumentaire budgétaire

🚀 Afin d'harmoniser vos processus sur la préparation budgétaire, vous avez la possibilité de créer un argumentaire pour tous les gestionnaires.

L'onglet "Argumentaires" qui apparaît sur l'espace des gestionnaires est utile pour justifier les saisies, les nouvelles actions et différents changements budgétaires : tout simplement pour partager des informations. Cet onglet permet de créer des textes, tableaux à la main, d'enregistrer des graphiques financiers de Manty Décision, d'insérer des captures écrans ou images. 

Pour créer un argumentaire que vous pourrez dupliquer aux budgets et aux gestionnaires, vous pouvez aller dans l'espace gestionnaires et cliquer sur l'onglet puis de cliquer sur .
Cette page va s'ouvrir :

Vous allez pouvoir commencer votre argumentaire modèle !

1. La mise en page et l'ajout de contenus

Vous disposez du bouton "Mise en page" :

Celui-ci vous permet de :

  • Changer la disposition :
    Permet de modifier la taille de chaque encadré que vous allez ajouter et gère la mise en page pour sortir un PDF au bon format. Vous pouvez donc modifier la taille de chaque item que vous avez ajoutez (titre, bouton, paragraphe...) et vous pouvez modifier l'emplacement de vos items également (cliquez dessus, maintenez votre clic et glissez à l'endroit où vous souhaitez mettre votre item). Voici un exemple en vidéo tutorielle : Cliquez ici !
  • Ajouter un séparateur :
    Permet d'organiser vos différentes thématiques de votre argumentaire et de gérer la séparation des pages liée à l'export PDF de l'argumentaire. Les séparateurs que vous ajoutez se mettent par défaut en bas de votre argumentaire, TOUTEFOIS, vous pouvez les remonter/les déplacer via le bouton "Changer la disposition" en cliquant sur votre séparateur et en le glissant à l'endroit où vous souhaitez le placer.
  • Nouveau bouton : 
    Permet d'ajouter un bouton "cliquable". Par exemple, vous souhaitez ajouter votre lettre de cadrage (présente sur votre espace intranet partagé) dans un argumentaire pour que tout le monde puisse y accéder à partir de Manty. Les boutons que vous ajoutez se mettent par défaut en bas de votre argumentaire, TOUTEFOIS, vous pouvez les remonter/les déplacer via le bouton "Changer la disposition" en cliquant sur votre bouton et en le glissant à l'endroit où vous souhaitez le placer. Voici un exemple en vidéo tutorielle : Cliquez ici !
  • Ajouter un titre :
    Permet d'ajouter des titres si vous insérer plusieurs sujets à l'argumentaire (exemple: différencier les nouvelles actions avec les actions permanentes). Les titres que vous ajoutez se mettent par défaut en bas de votre argumentaire, TOUTEFOIS, vous pouvez les remonter/les déplacer via le bouton "Changer la disposition" en cliquant sur votre titre et en le glissant à l'endroit où vous souhaitez le placer.
  • Ajouter des paragraphes :
    Cela permet d'insérer un espace texte (comme un "Word") avec la possibilité d'ajouter des liens URL (renvoyant vers un pdf ou document en ligne par exemple), des images ou des captures écrans, créer des tableaux à la main, mentionnez quelqu'un (en ajoutant un @) ou tout simplement  faire du traitement de texte.
    ⚠️ ATTENTION, après avoir effectué vos modifications dans le paragraphe, cliquez sur en haut à droite du paragraphe afin d’enregistrer vos modifications (sinon, elles seront perdues).
    Les paragraphes que vous ajoutez se mettent par défaut en bas de votre argumentaire, TOUTEFOIS, vous pouvez les remonter/les déplacer via le bouton "Changer la disposition" en cliquant sur votre paragraphe et en le glissant à l'endroit où vous souhaitez le placer. Voici un exemple en vidéo tutorielle : Cliquez ici !
  • Ajouter un saut de page :
    Permet de gérer la mise en page de votre argumentaire afin qu'il soit lisible en format PDF. Il est utile comme le bouton "Changer la disposition". Les sauts de page que vous ajoutez se mettent par défaut en bas de votre argumentaire, TOUTEFOIS, vous pouvez les remonter/les déplacer via le bouton "Changer la disposition" en cliquant sur votre saut de page et en le glissant à l'endroit où vous souhaitez le placer. Voici un exemple en vidéo tutorielle : Cliquez ici ! 

2. Copier des tableaux/graphiques automatisés

⮕ Copier/Coller un tableau de l'onglet "Analyse" dans un argumentaire

Vous avez la possibilité de copier/coller les tableaux disponibles dans l'onglet qui sont mis à jour automatiquement et avec les saisies en temps réel.

Pour cela, vous pouvez aller dans l'onglet analyse, choisir le tableau que vous souhaitez insérer dans l'argumentaire et cliquer sur (qui se situe en bas à droite de chaque tableau de l'onglet "Analyse")

⚠️ 

  • Dès lors que vous cliquez sur "Enregistrer dans l'argumentaire" cela prend en compte la CONSTRUCTION du tableau au moment de l'enregistrement. Par exemple, si vous avez ajouté des axes comme "Nature" ou "Code analytique" ou "Fonction" sur votre tableau, il sera repris comme tel dans l'argumentaire. 
  • Vous avez la possibilité de faire des filtres avant l'enregistrement du tableau dans l'argumentaire. Vous souhaitez mettre l'investissement ET le fonctionnement sur un même tableau dans votre argumentaire ? Utilisez le filtre "section investissement/fonctionnement" et faites comme sur la vidéo ci-après : Cliquez ici !
⮕ Copier/Coller des graphiques de Manty Décision dans un argumentaire.
  • Si votre collectivité utilise le module , vous pouvez également intégrer des graphiques automatisés sur l'argumentaire. Pour cela, vous devez aller sur l'indicateur dans Manty Décision, cliquer sur le bouton "Enregistrer" puis cliquer sur

3. Partager l'argumentaire

  • Je peux l'enregistrer en format PDF ou bien l'imprimer via le bouton .
⚠️ A savoir AVANT d'exporter/imprimer votre argumentaire en PDF :
  • La mise en page de l'argumentaire est NECESSAIRE pour qu'il soit lisible en format PDF. Si lorsque vous cliquez sur "Mise en page" puis "Changer la disposition" vous voyez des items (paragraphes, titres, boutons...) de votre argumentaire en pointillé rouge cela indique : "Cet élément sera à cheval sur 2 pages. Nous vous conseillons de réagencer la page afin d'éviter des éléments couper sur votre PDF"
  • Ainsi, pour modifier la disposition de vos contenus/items dans l'argumentaire, veuillez vous référer ci-dessus à l'explication du "Changer la disposition" (1.  La mise en page et l'ajout de contenus)
Brouillon _ éléments de mise en page GU (3) A SAVOIR
Evitez de créer un argumentaire TROP LONG : En effet, plus votre argumentaire sera long plus la mise en page de celui-ci risque d'être chronophage. Nous vous conseillons de créer plusieurs argumentaires (dans le même gestionnaire) sur vos différentes thématiques. 
N'hésitez pas à en faire un véritable espace de travail et de communication entre vos différents interlocuteurs liés à la préparation budgétaire. Vous pouvez mentionner les utilisateurs ce qui permet d'avoir une traçabilité et des échanges. 
Il n'y a pas de possibilité d'insérer un fichier Word, PDF, Excel ou autre. Vous avez la possibilité d'ajouter des fichiers en format IMAGE (capture d'écran, image web, image JPG etc.) et des fichiers en LIGNE (via la fonctionnalité "Nouveau bouton")
Manty vous propose 3 argumentaires modèles afin de vous aider dans la réflexion des sujets à insérer dans un argumentaire, n'hésitez pas à consulter cette page où vous trouverez les modèles.