Créer un argumentaire budgétaire

🚀 Afin d'harmoniser vos processus sur la préparation budgétaire, vous avez la possibilité de créer un argumentaire pour tous les gestionnaires.

L'onglet "Argumentaires" qui apparaît sur l'espace des gestionnaires est utile pour justifier les saisies, les nouvelles actions et différents changements budgétaires. Cette onglet permet de créer des textes, tableaux à la main, d'enregistrer des graphiques financiers de Manty Décision, de résumé la saisie du gestionnaire et d'insérer des captures écrans ou images. 

Pour créer un argumentaire que vous pourrez dupliquer aux budgets et aux gestionnaires, vous pouvez aller dans l'espace gestionnaires et cliquer sur l'onglet puis de cliquer sur .
Cette page va s'ouvrir :

Vous allez pouvoir commencer votre argumentaire modèle.

1. La mise en page

Vous disposez du bouton

Celui-ci vous permet de :

• Changer la disposition :
  Permet de modifier la taille de chaque encadré que vous allez ajouter et gère la mise en page pour sortir un PDF au bon format. 
• Ajouter des titres :
  Permet d'ajouter des titres si vous insérer plusieurs sujets à l'argumentaire (exemple: différencier les nouvelles actions avec les actions permanentes)
• Ajouter des paragraphes :
  Cela permet d'insérer des liens URL (renvoyant vers un pdf ou document en ligne), des images ou captures écrans, créer des tableaux à la main ou faire du texte. Après avoir effectué mes modifications dans le paragraphe, je dois cliquer sur la flèche à droite du paragraphe afin d’enregistrer mes modifications.

Vidéo à venir📺

2. Copier des tableaux/graphiques automatisés

• Vous avez la possibilité de copier/coller les tableaux disponibles dans l'onglet qui sont mis à jour automatiquement et avec les saisies en temps réel. Pour cela, vous pouvez aller dans l'onglet analyse, choisir le tableau que vous souhaitez insérer dans l'argumentaire et cliquer sur
• Si votre collectivité utilise le module , vous pouvez intégrer des graphiques automatisés sur l'argumentaire. Pour cela, vous devez aller sur l'indicateur dans Manty Décision, cliquer sur le bouton "Enregistrer" puis cliquer sur

3. Partager l'argumentaire

• Je peux partager le lien de mon argumentaire en cliquant sur en haut à droite de l’argumentaire.
• Je peux également l'enregistrer en PDF ou bien l'imprimer via le bouton .

• Pour les personnes possédant un compte Manty : l’argumentaire est à disposition automatiquement et consultable.
• Pour les personnes n’ayant pas de compte sur Manty : j’utilise le bouton qui se trouve en haut à droite de l'argumentaire. La personne n'aura qu'à ouvrir le lien url dans un navigateur internet et pourra consulter l'argumentaire. Elle ne pourra cependant pas le modifier.
  
  

💡 A savoir :
- Dès que vous avez créé l'argumentaire que vous souhaitez dupliquer à tous les gestionnaires, vous devez le notifier à votre chef de projet Manty. Cette manipulation de "dupliquer" n'est faisable que par le chef de projet. 

- Si vous souhaitez que votre argumentaire soit le même en fonctionnement comme en investissement, veuillez le réaliser en deux fois afin que la duplication puisse s'appliquer sur les deux parties (Un sur le budget en fonctionnement, un sur le budget en investissement). Pour faciliter la mise en page, vous pouvez copier/coller.

- Manty vous propose 3 argumentaires modèles afin de vous aider dans la réflexion des sujets à insérer dans un argumentaire, n'hésitez pas à les demander à votre chef de projet qui pourra vous les transmettre.