Présentation de la Phase d'Arbitrage dans Manty Budget

Pour les administrateurs du module Budget.

Avant de clôturer les saisies 

Arrivée à la date de fin de saisie, les saisies vont être clôturées dans Manty Budget. 

• En amont, je peux vérifier que toutes 
  les saisies de mes gestionnaires sont en prêtes dans Budgets> Espace DAF > je choisis mon budget (1) et année (2) > onglet "toutes les inscriptions" (3) > groupement par status (4) > j'identifie les inscriptions en "A traiter" (6)
• Je modifie les montants, libellés et catégories des inscriptions (7)
• Je peux également modifier le statut d'une inscription de "a traiter" en "prêt" et inversement. 
• Je peux ouvrir l’inscription dans son espace gestionnaire (8)

Le statut n’est pas bloquant pour le changement de phase. Même s’il reste des inscriptions "à traiter", le budget peut passer en phase d’arbitrage. Dans ce cas, ses inscriptions passeront automatiquement dans le budget comme “prêtes”. 

Passage en phase d'arbitrage

1. Je prévois en début de projet la date de clôture des saisies avec mon Chef de projet.
2. J'envoie un email à mon Chef de projet référent quelques jours avant la date pour confirmer la date de cloture des saisies et passage du budget en phase "d'arbitrage"

Les statuts de la phase d'Arbitrage

• Statut "À arbitrer" : 
  
  • sur une inscription : statut automatique attribué aux inscriptions “à traiter" et “traité” lors du passage en phase d’arbitrage.
  • sur une imputation :  l’imputation contient toutes ou parties de ces inscriptions au statut “à arbitrer”
• Statut “Arbitré (Technique)” et “Arbitré (Politique)” : 
  
  • sur une inscription : l’inscription est acceptée, son montant est ajouté au calcul dans la colonne “simulation d’arbitrage”.
  • sur une imputation  : toutes les inscriptions dans cette imputation ont été arbitrées (“arbitré” ou “refusé”)
• Statut “Refusé (Technique)” et “Refusé (Politique)” :
  
  • sur les inscriptions uniquement  : la ligne est refusée, son montant est barré et n’est pas ajouté au calcul dans la colonne “simulation d’arbitrage”.