Grâce à ces trois types d’exports, Manty améliore l’accès aux données et simplifie les workflows autour des budgets. Chaque utilisateur peut choisir l’export qui répond précisément à son besoin.
Quels sont les types d’exports disponibles ?
1/ Export des inscriptions
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- Contenu : Inclut les colonnes nécessaires au réimport dans le SI finances, mais également le libellé, le statut et les catégories des inscriptions (non reimporté, uniquement visibles et exploitables dans Manty).
- Granularité : Chaque ligne correspond à une inscription.
- Utilisation principale : Obtenir une vision enrichie des inscriptions tout en conservant les informations requises pour un éventuel réimport.
2/ Export dédié au réimport
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- Contenu : Anciennement appelé "export Excel des inscriptions", cet export est limité aux colonnes strictement nécessaires pour le réimport dans le SI finances.
- Granularité : Varie en fonction du SI finances :
- Inscription pour les systèmes comme Ciril,
- Imputation pour les autres systèmes.
- Utilisation principale : Préparer des fichiers spécifiquement adaptés au processus de réimport dans le SI finances.
Le reimport se fait dans l'exercice ouvert au préalable pour la saisie budgétaire en cours. Il faut alors ajouter une nouvelle phase budgétaire dans le logiciel métier (ex : arbitrage, voté ...) pour réimporter le fichier dans l'exercice et la phase correspondante.
3/ Export du tableau
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- Contenu : Une copie exacte du tableau tel qu’il est affiché à l’écran dans l’interface.
- Granularité : Correspond à la configuration actuelle du tableau (colonnes, filtres, etc.).
- Utilisation principale : Obtenir une version brute ou personnalisée des données pour des analyses ponctuelles ou une utilisation interne.
Pourquoi avoir différents export ?
- Accès élargi aux données : Les données qui ne sont pas directement liées au système d'information financier, telles que le libellé, le statut et les catégories, demeurent accessibles grâce à l'export des inscriptions.
- Clarté des options : Chaque export est nommé en fonction de son usage, réduisant les risques de confusion.
- Flexibilité accrue : Les utilisateurs peuvent choisir l’export le mieux adapté à leurs besoins : analyse approfondie des inscriptions, préparation pour un réimport ou extraction personnalisée directement depuis l’affichage Tableau.
Quel export choisir selon mon besoin ?
| Votre besoin | Export recommandé |
|---|---|
| Enrichir une analyse interne des inscriptions | Export des inscriptions |
| Préparer un fichier de réimport dans le SI finances | Export dédié au réimport |
| Obtenir un export fidèle au tableau affiché | Export du tableau |
Où trouver les exports ?
- Depuis la page des Budget, lorsqu'on entre dans un budget par section
- Dans un gestionnaire/service, sur le tableau de saisie des inscriptions (en dépenses et recettes)
Grâce à ces trois types d’exports, Manty améliore l’accès aux données et simplifie les workflows autour des budgets. Chaque utilisateur peut choisir l’export qui répond précisément à son besoin, sans compromis sur les données disponibles ou la clarté du processus.