FAQ : Quel export choisir dans le module Budget pour le réimport ?

Où sont disponibles les exports ?

Les exports peuvent être réalisés :

• depuis la page d’accueil des Budgets, via le bouton "Exporter les saisies".

• au niveau du tableau des gestionnaires (vue d’ensemble),

• au niveau d’un tableau individuel de gestionnaire,

Quels sont les types d’exports disponibles ?

1. Export des saisies

• Contenu : 
  Limité aux colonnes strictement requises pour le réimport dans le SI Finances.
  ✅ Vous ne pouvez sélectionner que des budgets appartenant à la même phase budgétaire.

• Granularité :
  Un fichier unique est généré, contenant la concaténation des exports dédiés au réimport de tous les budgets sélectionnés.
• Utilisation principale :
  Import global d'un ou plusieurs budgets complets

📌 À noter : Le réimport se fait dans l’exercice budgétaire ouvert dans le SI Finances. Il peut nécessiter la création d’une nouvelle phase (ex. : Arbitrage, Voté…) dans le logiciel métier.

2. Export des inscriptions

• Contenu :
  Inclus toutes les colonnes nécessaires pour un éventuel réimport dans le SI Finances, ainsi que des informations enrichies : libellé, statut, catégories des inscriptions.
  Ces dernières sont spécifiques à Manty et ne sont pas réimportées.

• Granularité :
  Une ligne = une inscription.

• Utilisation principale :
  Obtenir une vision complète des inscriptions, combinant les informations opérationnelles et celles nécessaires au réimport.

3. Export dédié au réimport

• Contenu :
  Limité aux colonnes strictement requises pour le réimport dans le SI Finances
  (C’est l’ancien "export Excel des inscriptions").

• Granularité :
  Varie selon votre SI Finances :

  • Une ligne = une inscription (ex : Ciril),

  • Une ligne = une imputation (autres systèmes).

• Utilisation principale :
  Préparer un fichier directement exploitable pour le réimport dans votre logiciel financier.

📌 À noter : Le réimport se fait dans l’exercice budgétaire ouvert dans le SI Finances. Il peut nécessiter la création d’une nouvelle phase (ex. : Arbitrage, Voté…) dans le logiciel métier.

4. Export du tableau

• Contenu :
  Une copie fidèle du tableau tel qu’il est affiché à l’écran (colonnes visibles, filtres appliqués…).

• Granularité :
  Identique à la configuration actuelle du tableau.

• Utilisation principale :
  Réaliser une analyse ponctuelle ou obtenir une version brute personnalisée des données.

En résumé