FAQ - Importer mes données de paie, 012, dans Manty Budget (après saisie dans mon logiciel financier)

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1. Vérifications et pré-requis avant réimport dans Manty Budget

⚠️ Attention

Avant d'importer des données ou des saisies dans Manty Budget, il est nécessaire de vérifier certains pré-requis afin d'éviter toute manipulation pouvant entraîner la suppression des saisies de vos services.

💡 Questions fréquentes

Puis-je importer directement un fichier Excel dans Manty Budget ?

Non. Il n'est actuellement pas possible d'importer directement un fichier Excel dans Manty Budget.

Je souhaite réimporter uniquement les données de paie.

C'est précisément l'objectif de cette procédure. En isolant le chapitre 012 dans une étape spécifique de votre logiciel financier, vous pouvez réinjecter uniquement ces données dans Manty Budget sans ressaisir les lignes une à une.

Avant de commencer, vérifiez les points suivants :

Les lignes correspondant au chapitre 012 ont bien été saisies dans votre logiciel financier
Ces lignes ont été saisies dans une étape dédiée, contenant uniquement des inscriptions du chapitre 012 (par exemple une étape nommée BP012 ou GRH).
Avant de lancer le réimport, assurez-vous que les gestionnaires concernés par le chapitre 012 ne possèdent pas déjà de saisies réalisées dans Manty Budget sur ce même chapitre.
Cette étape ne doit contenir aucune autre ligne budgétaire que celles du chapitre 012.

💡 Pourquoi ? Lors du réimport, Manty récupère l'ensemble des lignes présentes dans l'étape sélectionnée. Si d'autres chapitres y sont présents, ils seront également importés.

2. Attendre la synchronisation des données

Une fois les saisies effectuées dans votre logiciel financier, attendez la synchronisation des données afin que Manty puisse récupérer les données et la nouvelle étape avec les lignes du 012.

3. Réimporter les données du 012 dans Manty Budget

Rendez-vous dans Gestion des budgets.
Lancez la procédure d'initialisation des saisies via le bouton "Initialiser la saisie"
Sélectionnez votre logiciel métier ainsi que la reprise des données de votre logiciel métier.
Puis, sélectionnez l'année sur lequel vous avez ajouté vos saisies dans votre logiciel métier et l'étape de votre logiciel financier contenant uniquement les lignes du chapitre 012.
Sélectionnez le budget concerné par ces lignes et sur lequel vous avez votre gestionnaire/service.
Sélectionnez le gestionnaire sur lequel vous avez saisies les lignes du 012 dans votre logiciel métier
Pour le "Mode d'initialisation", deux choix sont possibles :
1. Nous vous conseillons de mettre "CONSERVER LES INSCRIPTIONS EXISTANTES", cela permettra de ne supprimer aucune autre saisie présente à date sur votre gestionnaire/service.
2. Si vous choisissez "REMPLACER LES INSCRIPTIONS EXISTANTES", cela supprimera les saisies actuelles de votre gestionnaire et intégrera uniquement les lignes du 012 que vous être en train de réimporter.
Pour le menu déroulant "Contenu de la pré-saisie", nous vous conseillons de sélectionner "Pré-saisie avec montants et libellés" (Attention, les libellés sont réimportés uniquement sur certains logiciels)
Validez le réimport en tapant "confirmer".

📹 Une démonstration est disponible dans cette vidéo tutoriel illustrant le cas où le chapitre 012 est correctement isolé dans votre logiciel métier afin de conserver vos autres saisies potentielles dans le gestionnaire/service (le 011, le 65 etc.) :

4. Points de vigilance

⚠️ Le bouton "Initialiser les saisies" peut remplacer des données existantes.

Avant de confirmer :

vérifiez que l'étape sélectionnée est bien la bonne ;
assurez-vous qu'elle contient uniquement les lignes du chapitre 012 ;
veuillez faire attention au menu "Mode d'initialisation" :
- Si des données sont déjà présentes dans Manty pour votre gestionnaire/service, choisissez "CONSERVER LES INSCRIPTIONS EXISTANTES" afin de ne supprimer aucune inscription budgétaire

En cas de doute, nous vous recommandons de contacter
le support Manty avant de lancer le réimport.