À quoi servent les composantes de paie ?
Le nombre de rubriques de paie du SIRH est généralement très conséquent. Un regroupement par composantes permet d’en faire une présentation plus synthétique et homogène dans tous les blocs de PRH (simulations et hypothèses, suivi du réalisé, analyse de la masse salariale).
C’est le rattachement à une composante de paie qui va en outre permettre de savoir comment une rubrique doit être traitée dans PRH, en particulier en ce qui concerne la distinction entre les éléments permanents de paie et les éléments variables.
Ainsi, au moment de la phase de projection dans les simulations, seules les rubriques identifiées comme des éléments permanents en vertu de leur rattachement à une composante de paie, seront projetées sur tous les mois de l’année.
Les rubriques rattachées à des composantes « non permanentes » feront l’objet d’une simulation différente en projetant le montant des rubriques réalisé sur l’année N-1 sur le mois équivalent de l’année N.
Comment classer les rubriques de paie en composantes de paie ?
À l'installation de prospective RH sur votre plateforme Manty, un premier paramétrage est réalisé automatiquement sur la base des correspondances connues des rubriques de paie de votre SIRH. Vous pouvez alors vérifier que ce paramétrage par défaut vous convient et l'ajuster le cas échéant.
Ce paramétrage ne porte que sur les rubriques de rémunération. Vous n'avez pas à vous occuper des rubriques de charges salariales (comprises dans les montants bruts de chaque élément de rémunération) et de charges patronales (regroupées dans une rubrique de cumul).
Pour les reconnaître, vous pouvez faire un filtre sur la nature de la rubrique.
Ces rubriques de charges resteront donc "Sans correspondance".
Voici comment paramétrer vos composantes de paie dans Manty Prospective RH :
2. Naviguez jusqu'au tableau "Classification des rubriques de paie"
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Chaque ligne du tableau correspond à une rubrique de paie de votre SIRH.
Plusieurs colonnes sont disponibles :
- Des cases à cocher, permettant de classer simultanément plusieurs rubriques
- Le code de la rubrique de paie
- Le libellé de la rubrique de paie
- La nature de la rubrique de paie (telle que renseignée dans votre SIRH), proche de la notion de composante de paie dans Manty et pouvant donc guider la classification
- Le montant du réalisé de paie sur cette rubrique l'an passé
- Un sélecteur permettant de choisir la composante de paie à laquelle doit être rattachée la rubrique
Attention : La valeur "Sans correspondance" dans la colonne Composante de paie signifie que la rubrique n'est rattachée à aucune composante de paie et ne sera donc pas prise en compte dans Prospective RH. Cette valeur doit être réservée aux rubriques que l'on souhaite volontairement exclure (par exemple une rubrique de cumul des heures supplémentaires qui serait en doublon des rubriques unitaires d'heures supplémentaires déjà sélectionnées).
3. Pour faciliter l'identification des rubriques, vous pouvez utiliser les options de recherche, de filtre et de tri du tableau
4. Une fois la bonne rubrique identifiée, vous pouvez la classer dans une Composante de paie via le sélecteur dans la colonne éponyme
5. Pour faciliter l'identification des rubriques et accélérer leur classification, vous pouvez les regrouper, par exemple par Nature de la rubrique de paie, en faisant glisser l'intitulé de colonne dans le bandeau au-dessus du tableau
6. Il est alors possible de modifier l'ensemble des rubriques d'un groupe en une fois, en cochant la case correspondante et en utilisant le sélecteur apparu au-dessus du tableau
Veillez à ne pas sélectionner à la fois les rubriques unitaires et les rubriques de cumul d'une composante de paie afin de ne pas comptabiliser deux fois les mêmes montants.
Par exemple, si vous avez coché toutes les rubriques unitaires d'heures supplémentaires, et que vous cochez également la rubrique de cumul des heures supplémentaires, le montant de la composante de paie Heures supplémentaires sera multiplié par deux.
À la place, vous pouvez sélectionner la seule rubrique de cumul si elle existe pour simplifier le paramétrage initial et son maintien à jour (dans l'exemple précédent : une seule rubrique de cumul des heures supplémentaires à sélectionner plutôt qu'une cinquantaine de rubriques unitaires).
6. Pour vérifier l'état de votre classification, vous pouvez regrouper les rubriques par Composantes de paie afin de voir facilement les classifications déjà réalisées et les rubriques restant à classer
6. Vous pouvez également, à tout moment, exporter le tableau au format CSV ou Excel en réalisant un clic droit sur le tableau et en cliquant sur exporter
