Spécial DAF - La fonctionnalité "Toutes les APs / AEs"

Visionner toutes les Autorisations de Programme et toutes les Autorisations d'Engagement de votre collectivité. (Disponible pour le logiciel Ciril finances uniquement)

Tout d'abord, l'onglet "Toutes les APs/AEs" va vous permettre de :

  • Analyser l'etat d'avancement global des APs/AEs de votre collectivité ;
  • Avoir le suivi en pourcentage de leurs réalisations ;
  • Voir l'avancement annuel : si les montants réalisés par années correspondent aux échéanciers annuels (les dépenses et recettes prévus sur l'AP/AE)
  •  Voir si les propositions des services correspondent aux échéanciers prévus sur chaque AP/AE
  • Présenter l'avancement des grands projets aux élus

🔎 Vous trouverez cet onglet dans l'espace suivant :

 

Vous trouverez un tableau avec une synthèse de vos APs et une synthèse de vos AEs. 
Ce tableau présente : 

  • Le nom des APs
  • Le montant global/total de l'AP
  • Total réalisé (ce qui a été dépensés ou engagés non soldés jusqu'à aujourd'hui)
  • Le pourcentage réalisé (indication sur l'avancement du projet)
  • Un historique des années précédentes avec les montants, le pourcentage réalisé ...

Au bout du tableau, vous avez une partie pour l'année en cours de saisie en relation avec la préparation budgétaire sur Manty. Cela va vous permettre de suivre en temps réel, sur chaque AP/AE, ce qui est proposé par rapport au prévu. Le tableau présente plusieurs colonnes :

  • Prévu : le montant prévu à dépenser pour chaque projet pour l'année à suivre.
  • Proposé : ce que les services saisissent sur ce projet pour l'année à suvire.
  • Arbitré, Voté, Voté + BS, budgété total ... (relatif aux étapes budgétaires)

Un code couleur vous donne une indication supplémentaire sur ce qui a été prévu par rapport à ce qui a été proposé par les services afin de pouvoir revoir les montants avant arbitrage ou de voter le budget. 

  • 🟠 Orange/Jaune : Inférieur au montant prévu
  • 🟢 Vert : Egal au montant prévu
  • 🔴 Rouge : Au-dessus du montant prévu

De plus, vous pouvez déplier votre AP ou AE en cliquant sur le nom. Cela va vous présenter toutes les opérations associées à votre AP/AE. Vous pouvez également cliquer sur les opérations pour aller dans le détail des saisies et des montants.