La saisie par enveloppes dans PRH

Définition :

Une enveloppe est un outil de saisie et de pilotage qui permet de gérer des grandes masses budgétaires liées aux dépenses de personnel (salaires, charges, éléments variables, etc.).

Les avantages de la saisie par enveloppes :

1. Flexibilité accrue : l’enveloppe permet d’ajuster rapidement des hypothèses budgétaires globales (par exemple : +X € sur la masse salariale pour l’année à venir) sans devoir intervenir ligne par ligne.
2. Gain de temps : Elle simplifie la saisie pour les dépenses ponctuelles ou les hypothèses à appliquer à de multiples entités ou collaborateurs.
3. Approche macro : Elle optimise le pilotage global grâce à l’utilisation de montants consolidés pour formuler et ajuster les hypothèses majeures.

Enveloppes par Service vs. Enveloppes Globales

Lors de la création de vos enveloppes, vous avez 2 choix possibles sur PRH : 

Les Enveloppes par Services

• Principe : Ces enveloppes sont attachées à une unité organisationnelle spécifique (un service, un département, une direction).
• Usage : Elles servent à la gestion des montants qui doivent être répartis uniquement au sein de ce service.
• Avantage : Gestion ciblée et précise des montants au sein d'une simulation.
• Limite : peu de flexibilité ; les montants ne peuvent pas être répartis en dehors du service auquel l'enveloppe est rattachée.

Les Enveloppes Globales

• Principe : Ces enveloppes ne sont pas rattachées à une unité. Elles représentent une masse budgétaire totale à répartir sur l'ensemble du périmètre de la simulation.
• Usage : Elles sont idéales pour la gestion des montants qui peuvent être alloués à n'importe quel service ou poste. C'est l'outil privilégié pour la gestion des augmentations générales, des primes non encore attribuées ou des prévisions macro de recrutements/départs.
• Avantage : Elles offrent une plus grande liberté de saisie et facilitent les arbitrages transversaux.

• Limite : N'étant pas rattachées à un service, elles viennent uniquement s'ajouter ou se déduire du montant simulé global, sans possibilité de comparer l'enveloppe simulée aux réalisations effectives (le réalisé étant ventilé par service dans le SIRH).