La table de correspondance des composantes de paie dans Décision : pourquoi et comment l'utiliser ?

Le tableau de correspondance des composantes de paie, vous permet d’associer les rubriques de paie spécifiques de votre collectivité aux composantes de paie génériques utilisées par Décision.

Pour y accéder, rendez-vous dans Réglages >> Table de correspondance >> logiciel RH >> Composantes de paie

Dans le tableau, pour chaque composante de paie listée (ex : Salaire brut, Charges patronales, Heures supplémentaires, etc.), vous devez ajouter la ou les rubriques de paie correspondantes de votre système de paie.

Si votre collectivité possède aussi le module Prospective RH, les tableaux des composantes de paie des 2 modules sont synchronisés et une action dans l'un se reporte dans l'autre.

Si vous avez effectué votre paramétrage dans PRH au préalable, celui-ci est pris en compte dans Décision automatiquement.

Quel est l'impact de ces correspondances sur les résultats des indicateurs ?

La correspondance des rubriques de paie est essentielle pour garantir la précision et la fiabilité de vos indicateurs.

En effet, certains champs calculés utilisés dans les requêtes de Décision (comme le "salaire brut chargé", le "coût des astreintes", etc.) se basent sur ces rubriques associées pour effectuer leurs calculs. Sans ces correspondances, ces champs calculés et les indicateurs qui en dépendent ne pourront pas être calculés correctement.

Pour comprendre comment utiliser le tableau, consulter cet article !

Que dois-je faire sur ma plateforme ?

Attention à ne pas faire de modification trop rapidement !

À la configuration de votre plateforme, des composantes sont déjà remplies par défaut. Puis la table de correspondance des composantes de paie vous permet de les adapter à votre collectivité si besoin.

Cependant, toute modification est instantanée et il n'y a pas de bouton de réinitialisation au paramétrage d'origine. Il est toujours possible de remodifier un changement, mais nous vous invitons à faire vos modifications avec précaution.

Quelles sont les composantes prioritaires à prioriser ?

Pour assurer le bon fonctionnement des indicateurs clés, il est prioritaire de stabiliser les rubriques suivantes :

Le salaire brut et les charges patronales (pour le calcul du salaire brut chargé).
Les heures supplémentaires (pour le calcul du coût des heures supplémentaires).
Les astreintes (pour le calcul du coût des astreintes).
Les heures complémentaires (pour le calcul du coût des heures complémentaires).

Quelques exemples pour mieux comprendre :

Pour le calcul du champ "salaire brut chargé", Décision utilise la formule suivante :

[montant du salaire brut] + [montant des Charges patronales] - [soustraction du brut] - [soustraction des avantages en nature].

Pour que ce calcul soit au plus juste, vous devez avoir mappé :

La rubrique de votre paie qui correspond au salaire brut (obligatoire)
La ou les rubriques qui correspondent aux charges patronales (obligatoire)
Les rubriques de votre soustraction du brut (optionnel)
Les rubriques avantages en nature (optionnel)

Annexe : liste des composantes de paie Manty Décision

Composante de paie	Contenu
Rémunération principale	Toutes les rubriques relatives au traitement de base de tous les agents quel que soit leur statut (rubriques de demi-traitement et indemnité de coordination, rubriques de rappel et régularisations, retenues jours de carence, indemnités journalières), ainsi que les rubriques directement en lien avec la rémunération principale (rémunération congé formation, indemnité différentielle, indemnité compensatrice CSG, indemnités de congés payés des horaires et vacataires).
CTI (Complément de traitement indiciaire)	Rubriques relatives au CTI, y compris rappels et retenues pour carence.
SFT (Supplément familial de traitement)	Rubriques relatives au SFT, y compris rappels et retenues pour carence.
NBI (Nouvelle bonification indiciaire)	Rubriques relatives à la NBI, y compris les rappels et retenues pour carence.
Brut	Rubrique de cumul de la rémunération brute. Il s'agit en principe d'une seule rubrique, dont le montant doit correspondre à la somme des montants des autres composantes de rémunération (excluant donc les charges patronales).
Charges patronales	Rubrique de cumul des charges patronales. Il s'agit en principe d'une seule rubrique sommant l'ensemble des cotisations versées par la collectivité.
Régime indemnitaire mensuel	Toutes les rubriques de primes et indemnités versées mensuellement (IFSE, ISFE, autres primes et indemnités et relevant du RI, rubriques de transfert primes/points), y compris les rubriques de rappel et de régularisation.
Régime indemnitaire annuel (CIA)	Rubriques relatives au CIA et éventuelles autres primes du RI versées annuellement.
Heures supplémentaires	Toutes les rubriques d’HS versées à toutes les catégories de personnel (y compris ASMAT).
Heures complémentaires	Toutes les rubriques d’HC versées à toutes les catégories de personnel (y compris ASMAT).
Astreintes	Toutes les rubriques d’astreintes.
IR (Indemnité de résidence)	Rubriques relatives à l’IR, y compris les rappels et retenues pour carence.
Allocations chômage (ARE)	Rubriques d’allocations chômage versées par la collectivité.
Prime annuelle / 13e mois	Rubriques relatives au versement d'une prime annuelle ou d'un 13e mois.
Autres primes et indemnités ponctuelles	Rubriques d’indemnités ponctuelles ne relevant ni du RI ni de la prime annuelle / 13e mois (indemnités d’élections, indemnités de licenciement et de fin de contrat, primes d’installation, indemnités de congés payés des titulaires et contractuels indiciaires, …).
Participations employeur et prestations sociales hors PSC	Rubriques de participation ou de remboursement de frais pris en charge par la collectivité (remboursements transport, forfaits mobilité durable, remboursements centres de loisirs, titres restaurant, …).
PSC (Protection sociale complémentaire) - Volet santé	Rubriques relatives au volet santé de la PSC (remboursements de frais médicaux non couverts par la sécurité sociale).
PSC (Protection sociale complémentaire) - Volet prévoyance	Rubriques relatives au volet prévoyance de la PSC (maintien de salaire en cas d'ITT, invalidité, décès).
Soustraction du brut	Rubriques supplémentaires qui doivent être retranché du salaire brut chargé (certaines indemnités journalières, avances sur salaires, titres restaurants)
Avantage en nature	Rubriques relatives aux avantages en nature telles que les repas forfaitaire ou les mise à disposition de logements et de véhicules