I. Pourquoi consulter le Catalogue de Données ?
Le Catalogue de Données vous aide à comprendre plus rapidement les informations disponibles et à les utiliser avec davantage de confiance dans vos analyses, vos requêtes et vos visualisations.
En consultant le catalogue, vous pouvez :
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Mieux comprendre chaque champ
Vous identifiez immédiatement ce que contient un champ et à quoi il correspond réellement.
Par exemple, vous pouvez distinguer sans ambiguïté un champ comme Nombre de jours d’absence d’un champ comme Durée d’absence, grâce à une définition claire et compréhensible. -
Créer des analyses plus fiables
En vous appuyant sur des définitions homogènes et explicites, vous interprétez les données de manière plus juste.
Vous réduisez ainsi les risques d’erreur dans vos requêtes, vos tableaux de bord et vos analyses -
Trouver plus vite l’information utile
Au lieu de tester plusieurs champs ou d’avancer par essais successifs, vous accédez directement aux informations essentielles pour comprendre une donnée : son sens, son usage, ses liens avec d’autres champs et, si besoin, son mode de calcul. -
Gagner en autonomie dans vos usages
Le catalogue vous permet de construire plus facilement vos propres analyses et visualisations, même lorsque les données sont nombreuses ou complexes. Vous pouvez ainsi avancer plus sereinement et exploiter plus efficacement votre expertise métier.
II. Les informations disponibles dans le Catalogue
Le Catalogue de Données vous donne, pour chaque champ, les éléments utiles pour comprendre son contenu et l’utiliser correctement.
Pour chaque champ, vous pouvez retrouver :
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Le type de champ
Un symbole vous indique la nature de la donnée : monétaire, date, texte, nombre, etc. Cela vous aide à repérer rapidement le type d’information que vous consultez. -
Une description métier claire
Chaque champ est accompagné d’une définition rédigée de façon à vous aider à comprendre son usage concret, au-delà de son nom technique. -
Les champs liés et les synonymes
Le catalogue met en évidence les relations entre les champs. Par exemple, un champ comme Montant réalisé peut être lié à un champ comme Montant CA du Mandat s’il entre dans son calcul.
Vous pouvez aussi retrouver des termes alternatifs couramment employés, ce qui facilite la recherche d’informations et la compréhension des correspondances entre les données. -
Le détail des calculs appliqués
Lorsqu’une valeur est calculée, la formule utilisée est précisée. Vous pouvez ainsi comprendre d’où vient la donnée affichée et vérifier plus facilement son interprétation.
Exemple : Montant réalisé = Montant CA du Mandat + Montant des engagements non soldés -
Un aperçu des données (fonctionnalité protégée)
Selon vos droits d’accès, vous pouvez consulter un aperçu du contenu réel du champ. Cet aperçu peut inclure :- le taux de complétion du champ, c’est-à-dire le pourcentage de lignes renseignées,
- des exemples de valeurs, pour vous aider à vérifier le format et la nature des données.
- ⚠️ Accès restreint : L’aperçu des données est uniquement visible pour les utilisateurs avec un accès au requêteur.
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Les conseils d'utilisation
Rédigés par notre équipe Opérations, ces contenus rassemblent les bonnes pratiques et des conseils concrets pour un usage encore plus précis des champs. -
Des indicateurs modèles
Depuis le catalogue de données, vous pouvez utiliser un indicateur modèle (s'il en existe pour ce champs sur votre platefome). Cela permet de générer une requête rapidement.
III. Accès et visibilité des données
Les informations affichées dans le Catalogue dépendent de votre niveau d’accès.
- Accès aux champs
Dans la liste située à gauche, vous voyez uniquement les logiciels ou modules auxquels vous avez accès. - Si vous avez un profil “Lecteur” (sans accès au requêteur)
Vous pouvez consulter les champs, mais vous n’avez pas accès à l’aperçu des données ni aux indicateurs modèles dans le détail des champs par module. - Si vous avez un profil “Concepteur” (avec accès au requêteur)
Vous avez accès à l’ensemble des informations disponibles pour un champ, y compris les contenus détaillés associés.