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      Créer une alerte à seuil fixe sur un indicateur

      Créer une alerte sur votre indicateur et recevez un email personnalisé quand les données de l'indicateur déclenche l'alerte !

      Sommaire :

      Créer l'alerte

      1. En haut à droite de l'indicateur choisi, cliquez sur le menu ⋮

      2. Cliquez sur "Gérer les alertes"

      3. Cliquez sur "+ Nouvelle alerte"

      Choisissez le modèle d'alerte

      1. Choisissez "Comparaison à seuil fixe" (seule option disponible à ce jour)
      2. Faites "Suivant"

      Configurez le seuil

      1. Choisissez la métrique sur laquelle vous souhaitez avoir une alerte
        Exemple ici : "Montant mandaté"
      2. Définissez un seuil inférieur ou supérieur
      3. Puis saisissez la valeur de ce seuil dans le champ "Seuil"
      4. Faites "Suivant"

      [OPTIONNEL] Ventilez de l'alerte

      • Choisissez une ventilation si vous souhaitez être alerté lorsque la métrique dépasse le seuil pour une valeur de la ventilation
        Exemple : ventiler un taux d'absentéisme par services permet d'être alerté lorsqu'un service dépasse le seuil

      Ajoutez des filtres sur la métrique

      • Par défaut, les filtres de l'indicateur sont ajoutés.
        Exemple ici le filtre exercice budgétaire qui est déjà présent dans l'indicateur

       

      Il peut être utile d'ajouter un filtre sur le périmètre si la métrique est protégée ou de reporter les éventuels filtres du TdB ici pour avoir la même valeur que sur le TdB

       

      1. Cliquez sur "+ Ajouter un critère"
      2. Dans la fenêtre qui s'ouvre, cherchez le champs de périmètre sur lequel vous souhaitez ventiler l'alerte
      3. Spécifiez les droits à appliquer sur ce périmètre en sélectionnant "Filtrer automatiquement sur mes droits d'accès aux données du périmètre des finances". 
      4. Faites "Suivant"

       

      Attention : si la métrique est protégée et que l'alerte n'est pas filtrée sur le périmètre associé, les destinataires n'ayant pas un accès complet au périmètre ne recevront pas l'alerte !

      Préparez l'email d'alerte

      1. Donnez un nom à votre alerte
      2. Puis un objet pour l'email qui en découlera
      3. Saisissez un contenu de mail si vous le souhaitez

      Configurez les destinataires de l'alerte

      1. Choisissez les destinataires de l'alerte:
        1. les destinataires doivent avoir un compte Manty
        2. les destinataires doivent avoir accès au tableau de bord de l'indicateur.

      A SAVOIR !

      • Si la métrique est protégée et qu'aucun filtre sur le périmètre n'a été programmé dans l'alerte, les utilisateurs n'ayant pas un accès complet aux données ne recevront pas l'alerte.
      • Si les destinataires n'ont pas le même périmètre, chacun aura les alertes selon son périmètre si un filtre sur le périmètre a été appliqué à l'alerte.

       

       ▞◆►🔺 N'oubliez pas de valider 🔺◄◆▚

      🟧 Votre alerte est créée ! 🟧

      Vous la retrouvez dans le menu "Gérer les alertes" de l'indicateur"