Sommaire :
Définissez la métrique de l'alerte
Définissez le groupement de l'alerte
Définissez le filtre de filtre de l'alerte
Définissez le seuil de déclenchement de l'alerte
Personnalisez l'alerte
Configurez les destinataires de l'alerte
Consulter l'alerte
💡 Retrouvez ici des exemples d’alertes et des sources d’inspiration pour configurer la vôtre.
- Cliquez sur les 3 points du menu d'option de l'indicateur sur lequel vous voulez faire une alerte
- Cliquez sur "Gérer les alertes"
- Dans le panneau des alertes, cliquez sur "+ Nouvelle alerte"
La création de nouvelle alerte est uniquement disponible pour les utilisateurs avec un accès au requêteur.
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Vous avez alors plusieurs étapes pour configurer votre alerte :
1/ Définissez la métrique de l'alerte
- Choisissez l'opérateur et la métrique pour votre alerte. Les options disponibles dépendent de la requête initiale de l'indicateur.
- Cliquez sur Suivant.
2/ [Optionnel] Définissez le groupement de l'alerte
-
Choisissez un groupement si vous souhaitez être alerté lorsque la métrique dépasse le seuil pour une valeur du groupement.
Exemple : grouper un taux d'absentéisme par services permet d'être alerté lorsqu'un service dépasse le seuil.
Ici on choisit de grouper par nom des services RH. -
Cliquez sur Suivant.
3/ Définissez le filtre de filtre de l'alerte
- Par défaut, les filtres de l'indicateur sont ajoutés.
Ici par exemple, le filtre sur la période de paie est déjà présent dans l'indicateur. - J'ajuste le.s filtres existant.s ou j'en ajoute des nouveaux si nécessaire.
- Cliquez sur Suivant.
Il est utile d'ajouter un filtre sur le périmètre de données (finances, RH, population...) si celle-ci est protégée dans les droits utilisateurs ou de reporter les éventuels filtres du tableau de bord dans l'alerte pour avoir la même valeur que sur le tableau de bord.
Par exemple, si vous ajoutez un filtre sur le nom des services RH ou des services Finances, spécifiez les droits à appliquer sur ce périmètre en sélectionnant "Filtrer automatiquement sur mes droits d'accès aux données du périmètre des finances/ ressources humaines".
4/ Définissez le seuil de déclenchement de l'alerte
Définissez un seuil inférieur ou supérieur.- Puis saisissez la valeur de ce seuil dans le champ "Seuil".
- Vous pouvez prévisualiser la requête avec le seuil défini afin de vérifier si l'alerte est déjà déclenchée.
- Faites Suivant.
5/ Personnalisez l'email de l'alerte
- Saisissez le nom de l'alerte pour la retrouver facilement sur Manty.
- L'alerte enverra un e-mail ; vous pouvez personnaliser l'objet et le contenu de cet e-mail.
- Cliquez sur Suivant.
6/ Configurez les destinataires de l'alerte
- Les destinataires doivent avoir un compte Manty.
- Les destinataires doivent avoir accès au tableau de bord de l'indicateur.
Attention :
- Si la métrique est protégée et que l'alerte n'est pas filtrée sur le périmètre associé, les destinataires n'ayant pas un accès complet au périmètre ne recevront pas l'alerte !
- Si les destinataires n'ont pas le même périmètre d'accès aux données, chacun aura les alertes selon son périmètre si un filtre sur le périmètre a été appliqué à l'alerte.
🟧 Votre alerte est créée ! 🟧
Consulter l'alerte
Une fois votre alerte créée, elle est disponible dans le panneau de gestion des alertes.
- Vous pouvez créer plusieurs alertes pour un même indicateur
- Consultez les résultats de l'alerte en cours en cliquant dessus
- Modifiez, supprimez ou désactivez les notifications d'une alerte depuis le options de l'alerte.
