Vos collaborateurs ont saisi des inscriptions orphelines ? Vous pouvez maintenant les retrouver et les classer depuis l'espace DAF, en phase de proposition des services et arbitrage !
Rappel sur les inscriptions orphelines : propriétés, utilisation et classement ➡️ consultez la page du guide "Utiliser les inscriptions orphelines pour ma préparation budgétaire"
Dans l’espace DAF
- Sélectionnez votre budget et l’année
- Rendez-vous sur l’onglet “Toutes les inscriptions”
- Si vous avez des inscriptions orphelines dans votre budget, un bandeau bleu apparaît en haut de la page pour vous alertez !
Retrouver les inscriptions orphelines
- Dans l’onglet “toutes les inscriptions", 2 possibilités :
- Groupez votre tableau par Chapitre, Nature ou Fonction (clic maintenu sur l’entête de la colonne et glissez dans “déplacer ici pour grouper”)
→ En bas du tableau, trouvez le groupe avec uniquement un nombre entre parenthèses et la mention “A classer” dans la colonne imputation.
→→ Ouvrez la ligne avec la flèche bleu à gauche. - Dans la colonne “imputation” :
→ Filtrez dans la case de “ 🔍 Rechercher…” en haut de la colonne en indiquant “a classer” (sans accent sur la “a”) :
→→ Les lignes sont filtrées et seules les lignes sans imputation restent visibles.
- Groupez votre tableau par Chapitre, Nature ou Fonction (clic maintenu sur l’entête de la colonne et glissez dans “déplacer ici pour grouper”)
Classer les inscriptions orphelines
- A droite du tableau, sélectionnez les ⋮ de la ligne à classer . . . . . → Déplacer
- Choisissez le service/gestionnaire dans lequel ajouter la ligne . . . → Suivant
- Sélectionnez l’imputation à laquelle rattacher la ligne . . . . . . . → Déplacer
Votre inscription est classée !