Vous avez terminé votre préparation budgétaire, place à la prochaine étape : exporter de Manty Budget pour ensuite importer dans Sedit.
ÉTAPE 1 : Télécharger les données depuis Manty
- Dans Manty Budget, sélectionnez le budget que vous souhaitez exporter,
- Sur la page principale du budget, en haut à droite du tableau des services, cliquez sur “Exporter”,
- Puis, choisissez l'option“Export Excel des inscriptions” pour télécharger les inscriptions au format XLSX.
ÉTAPE 2 : Adapter le fichier téléchargé AVANT import dans Sedit
Récupérer les paramètres de la procédure sur laquelle vous souhaitez importer :
Dans e.sedit GF, sélectionnez le module d'élaboration budgétaire :
Dans “cycle budgétaire”, sélectionnez la procédure dans laquelle vous souhaitez importer votre saisie :
Cliquez sur “Importer / Exporter les demandes de crédits” :
Cliquez sur “Exporter les crédits” :
Traduire les données du format Manty au format Sedit
Le fichier ainsi téléchargé vous servira de modèle pour mettre les données issues de Manty au bon format pour un import dans Sedit :
Dans MANTY ➔ Dans SEDIT
- D/R ➔ Sens
- Section investissement / fonctionnement ➔ Section
- Chapitre ➔ Chapitre par nature
- Nature ➔ Article par nature
- Fonction ➔ Référence Fonctionnelle
- Gestionnaire ➔ Service Gestionnaire
- Opération ➔ Opération d'équipement
- Montant ➔ “Proposé” ou “Voté” (selon la phase)
La bonne pratique
Pour s’assurer que les champs (titres de colonnes) sont au bon format et reconnus par Sedit :
- Supprimer le contenu du fichier téléchargé (à l’exception des titres de colonnes)
- Coller à la place les données correspondantes issues de Manty Budget
ÉTAPE 3 : Importer le fichier mis à jour dans Sedit
Une fois les données au bon format :
Cliquez de nouveau sur “Importer / Exporter les demandes de crédits”,
Ajoutez votre fichier au bon format en cliquant sur “Fichier d’import”,
Si vous le souhaitez, vous pouvez vérifier le résultat de l’import avant de le lancer en cliquant sur “Simuler l’import”,
Enfin, cliquez sur “Importer”.