Paramétrer l’affichage du détail des données d’un indicateur

Le détail des données permet de visualiser les lignes de base à l’origine d’un indicateur (par exemple, les dépenses associées à un total budgétaire). Certaines de ces données peuvent toutefois être sensibles — notamment lorsqu’elles concernent des informations individuelles.

Suivre cette documentation permettra aux utilisateurs éditeurs d'un tableau de bord de choisir quelles tables et quels champs sont visibles dans le détail des données d’un indicateur. Ainsi, vous pourrez afficher les informations pertinentes pour les lecteurs tout en protégeant les données confidentielles.

Exemple :

Vous avez un tableau de bord permettant d’analyser la masse salariale :

• Vous souhaitez permettre à vos collaborateurs de consulter le nombre d’heures supplémentaires
• MAIS sans leur donner accès au montant des traitements individuels.

Grâce au paramétrage du détail des données sur les fiches de paie, vous pouvez permettre au lecteur d'avoir accès au détail des heures par agent sans voir le traitement de chaque agent.

Comment paramétrer le détail des données d’un indicateur

Consultez le détail du pas à pas ci-dessus :

1. Ouvrir la fenêtre de détail des données

Depuis un indicateur d’un tableau de bord :

• Cliquez sur un élément du graphique (ligne de tableau, barre, courbe, quartier …) pour ouvrir la fenêtre de données brutes.
• Si vous disposez des droits d’édition sur le tableau de bord, un bouton “Paramétrer le détail des données” apparaît en bas à gauche de la fenêtre.

2. Accéder au paramétrage

Cliquez sur Paramétrer le détail des données pour ouvrir la fenêtre de configuration.

Vous y trouverez la liste des tables utilisées par l’indicateur.

3. Choisir les tables et champs à afficher

Pour chaque table :

• Activez ou désactivez le détail des données grâce au bouton interrupteur.
• Si la table est activée, choisissez les champs (colonnes) à rendre visibles.

Cliquez sur Confirmer pour valider vos choix.

Le paramétrage s’applique automatiquement à tous les utilisateurs qui consultent cet indicateur.

Ce que voient les utilisateurs

• Si le détail est activé : les utilisateurs peuvent consulter uniquement les champs sélectionnés.
• Si le détail est désactivé : un message s’affiche à la place du tableau :

  • pour les utilisateurs sans droits d’édition

    “L’accès au détail des données a été bloqué sur cet indicateur.”

  • Les utilisateurs disposant de droits d’écriture sur le tableau de bord voient un message différent :

    “L’accès au détail des données a été bloqué sur cet indicateur. En tant qu’éditeur, vous pouvez consulter les données brutes sans réactiver l’accès pour les autres utilisateurs.”

    Deux options sont alors disponibles :

    • Paramétrer le détail des données : pour modifier la configuration.
    • Consulter : pour accéder temporairement à toutes les données sans modifier le paramétrage global.