🔎 Qu'est ce que Manty Budget?

Manty Budget accompagne les responsables de saisies et les directions financières dans le processus de préparation budgétaire de façon collaborative et simplifiée.

🔵 Présentation de l'outil

Manty Budget est la seule solution de préparation budgétaire collaborative et intuitive, facilitant la saisie et l’arbitrage des propositions. L’outil est connecté aux données de votre logiciel de gestion financière et accompagne la collectivité à chaque étape de la préparation budgétaire.

🔵 Bénéfices de la solution

L’outil fait gagner des centaines d’heures au Directeur Financier et aux différents gestionnaires, et permet de simplifier et fluidifier le processus de prépa bugétaire. La saisie des imputations ainsi que la prise de décision se retrouvent facilités, pour un budget plus précis en termes de prévisions, et plus lisible pour les élus.

🔵 Comment cela fonctionne ?

Manty Budget centralise toutes les informations relatives à la préparation budgétaire allant du cadrage, à la saisie budgétaire jusqu'au vote.  

🔵 Description des différentes phases budgétaires selon Manty Budget: 

1️⃣ Cadrage :
Lors de la phase de cadrage, le DAF indique sur la plateforme les seuils de cadrage pour chaque service, aidé du primitif et du réalisé des années précédentes. Il peut également paramétrer les espaces de travail de chaque gestionnaire.

2️⃣ Saisie :
Manty Budget permet ensuite aux services de saisir leurs inscriptions budgétaires par projet ou par nature comptable, en disposant de l’ensemble des données des années précédentes et en cours, ainsi que de nombreuses visualisations.

Les argumentaires sont centralisés dans un onglet dédié, ou les gestionnaires peuvent ajouter des indicateurs et visualisations mis à jour en temps réel, pour expliquer leurs propositions.

3️⃣ Arbitrage technique :
Le DAF procède ensuite à l’arbitrage technique, en allant creuser les propositions qui dépassent le cadrage. Il peut accéder aux inscriptions et les traiter ligne par ligne, indiquant “Refusé”, “Accepté, ou encore "À arbitrer politiquement”. Ainsi il fait gagner du temps à l'étape suivante.

4️⃣ Conférence d’arbitrage :
Les conférences budgétaires (ou réunions d’arbitrages) s’effectuent ensuite via une interface dynamique, permettant de disposer d’une information unique pour les différents acteurs : services, DAF, élus, direction générale.

 

L’impact des décisions est visible en temps réel sur le budget. L’arbitrage peut être détaillé et expliqué par le biais de commentaires. Enfin, l’historique des commentaires est conservé pour qu’on puisse y revenir ultérieurement et comprendre les décisions prises.