Configurer mon espace de saisie budgétaire

Tout d'abord vous pouvez configurer votre espace de saisie budgétaire afin de simplifier votre saisie

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Je me place dans l'onglet Dépenses, et me concentre sur le tableau en dessous des graphiques.

 

Le tableau des propositions a plusieurs niveaux imbriqués

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Chaque niveau d'imbrication peut s'ouvrir en cliquant sur la ligne ou sur la flèche afin d'arriver au niveau le plus granulaire: les inscriptions.

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Astuce: Je peux aussi grouper par chapitre, ou par n'importe quelle autre dimension, en faisant glisser les colonnes en dedans et en dehors du tableau. Par exemple ci-dessous j'ai groupé par Chapitre en plus:

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Le tableau des propositions a de multiples colonnes

Sur chaque ligne d'imputation (définie par un gestionnaire, nature, fonction, antenne, operation), je peux voir en vert les montants proposés de cette année, comparés aux montants des années précédentes.

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Quelques explications sur les colonnes du tableau :

  • Le champs Statut indique si l'état d'avancement de mon travail sur chaque imputation : A traiter, Vide, En cours, Prêt
  • Le champs Proposé 2022 est le champs de saisie des demandes de services dans Manty, il va se mettre à jour au fur et à mesure que je saisirai des montants
  • Le champs Proposé Logiciel des Finances montre les montants stockés dans le module de Préparation budgétaire de mon logiciel Finances, il est importé une fois par jour.
  • Le champs Evolution montre le % d'augmentation ou diminution du montant saisi par rapport au budget total (BP+BS+DM) de l'an dernier
  • Les champs Réalisé sont importés de mon logiciel Finances et sont mis à jour toutes les nuits

Astuces:

1. Pour plus de lisibilité, je peux réduire le menu latéral gauche en cliquant sur les petites flèches ci contre

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2. Je peux aussi redimensionner les colonnes du tableau en positionnant mon curseur sur les colonnes à dimensionner.

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3. Je peux exporter mes saisies au format xls formatté en cliquant sur l'icone xlsx.

Untitled (3)4. Je peux exporter mes saisies au format csv brut en cliquant sur l'icone "Export pour logiciel Finances".

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Important:

Chaque modification que vous apportez sera sauvegardée : affichage et ordre des colonnes, groupements, etc. afin de vous permettre de personnaliser votre espace de saisie et de le retrouver tel quel à la prochaine connexion.

 

Vidéo - Les différents onglets de mon espace

 

Vidéo - Saisir ma proposition budgétaire