Pour consulter et suivre les modifications apportées aux inscriptions, cliquez sur le bouton « Historique des modifications ». Cette fonctionnalité vous donne un accès direct à l’ensemble des changements réalisés : statuts, montants, libellés et commentaires.
Destinée uniquement aux utilisateurs disposant du rôle Administrateur dans l’espace DAF, elle facilite le suivi des services pendant la préparation budgétaire. Vous pouvez ainsi identifier rapidement les dernières modifications à valider et vérifier qu’aucun changement de dernière minute n’a été effectué.
Dans le tableau de l’historique, personnalisez l’affichage selon vos besoins :
- sélectionnez les colonnes à afficher, réorganisez leur ordre,
- triez ou filtrez les données par colonne,
- regroupez les éléments pour un suivi optimal.
Ces outils vous permettent d’analyser efficacement l’évolution des inscriptions et de gagner en visibilité sur l’ensemble des actions réalisées.
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Cas d’usage
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En tant que DAF, je souhaite suivre l’état d’avancement des saisies par gestionnaire.
Pour cela, j’accède au tableau, je regroupe les informations par gestionnaire, je trie par date et j’identifie facilement les modifications effectuées ou non. -
Lorsqu’un agent sollicite une explication concernant la révision à la baisse de son budget lors de l’arbitrage, je commence par filtrer sur le service concerné.
J’affine ensuite les résultats en sélectionnant “nouvelle valeur” = “refusé” afin d’identifier les inscriptions qui ont été refusées.
Je peux alors accéder au détail de chaque inscription pour vérifier la présence éventuelle d’un commentaire explicatif.
Pour compléter mon analyse, je filtre également les modifications de montants par les personnes responsables de l’arbitrage et par les dates correspondantes, ce qui me permet de repérer les inscriptions acceptées ayant fait l’objet d’une diminution budgétaire.