Utiliser les inscriptions orphelines dans votre préparation budgétaire

Cette fonctionnalité permet de saisir des montants non rattachés à des imputations. Voici comment faire :

1/ Inscriptions orphelines ou semi-orpheline ?

2/ Où se trouvent les inscriptions orphelines ? 

3/ Comment utiliser les inscriptions orphelines ?

4/ Pourquoi utiliser les inscriptions orphelines ?

1/ Inscriptions orphelines ou semi-orpheline ?

Une inscription orpheline :

• est une inscription avec les champs “montant” et “libellé” ouverts à la saisie 
• est rattachée à un budget, en investissement ou fonctionnement
• est rattachée à un exercice
• a un sens : dépense ou recette
• a un service ou un gestionnaire
• n’est pas rattachée à une imputation budgétaire
• n’a pas de chapitre, nature, fonction et autres codes budgétaires

Une inscription semi-orpheline : 

• reprend toutes les propriétés d’une inscription orpheline
• est en plus rattachée à une opération

2/ Où se trouvent les inscriptions orphelines ? 

Dans votre espace gestionnaire

Le tableau des inscriptions orphelines se trouve sous le tableau des saisies (en dépense et en recette) et regroupe toutes les lignes d’inscriptions orphelines.

Le tableau d’analyse permet de faire apparaître les inscriptions orphelines en ajoutant des groupements (chapitre, fonction, nature …) à votre tableau. L’inscription orpheline ne possède pas de nature, de code ou fonction, elle apparaît donc sur une ligne “vide”.

3/ Comment utiliser les inscriptions orphelines ?

🔵 Créer une inscription orpheline

1. Cliquez sur “ajouter une inscription orpheline” tout en bas de la page,
2. Dans la nouvelle ligne créée, saisissez un montant et un libellé,
3. (Facultatif) Ajoutez une opération et/ou une catégorie à l'inscription orpheline,
4. Changez le statut de l'inscription en prêt.

🔵 Classer une inscription orpheline

Sur l’inscription que vous souhaitez classer :

1. Cliquez sur "Classer" à gauche de la ligne d'inscription,
2. Sélectionnez le service/gestionnaire dans lequel vous voulez classer votre inscription
   → suivant,
3. Parmi les imputations qui apparaissent, sélectionnez celle dans laquelle doit être classée votre inscription.
   → déplacer,
4. L’inscription "disparaît" du tableau des inscriptions orphelines pour apparaitre dans le tableau de saisie, sous l’imputation sélectionnée.

4/ Pourquoi utiliser les inscriptions orphelines ?

• "Je ne connais pas la grille comptable mais je dois préparer mon budget"
  → "Je peux créer des inscriptions orphelines qui seront ensuite classées par moi ou par le service Finances !"
  Facile !
• "Certaines lignes budgétaires dans lesquelles je dois saisir mes inscriptions ne sont pas encore ouvertes dans le logiciel financier, elles n’apparaissent donc pas dans Manty Budget" 
  → "Je prépare mon budget en utilisant les inscriptions orphelines et je classerai ces inscriptions orphelines quand les lignes budgétaires seront ouvertes !"
  Pratique !
• "Ma préparation budgétaire contient de nombreux projets par opération mais seuls quelques-uns de mes projets sont retenus"
  → "Je ne classe pas mes inscriptions mais je crée des inscriptions semi-orphelines qui seront rattachées à mes projets puis je classerai seulement les projets validés !"
  Rapide !

A savoir  :

Rien de plus simple !

Faite la demande auprès de votre direction financière qui peut créer directement sur Manty de nouvelles opérations et vous donnez les droits d'accès à cette dernière.

Dès lors que l'opération est créée dans Manty, vous pouvez saisir votre inscriptions dans le tableau des inscriptions orphelines, insérer le montant, le libellé, la catégorie (si vous utilisez la fonctionnalité dans votre collectivité) puis choisir dans la liste déroulante la nouvelle opération.
Les opérations créées dans Manty commence par "MTY -" (qui les différencier des opérations liées au logiciel financier )

Lorsque vous avez terminé, si c'est une opération créée dans Manty (nom commençant par "MTY"), vous pouvez laisser la saisie dans le tableau des inscriptions orphelines. Celle-ci sera revue automatiquement lors de l'arbitrage. 

👀 Pour en savoir plus sur les opérations créées sur Manty : Cliquez ici !