Qu’est-ce que le « Hors Flux » ?
Manty Prospective RH s’appuie sur les données issues des fiches de paie de votre SIRH pour anticiper l’évolution de vos dépenses de personnel.
Le « Hors Flux » regroupe les dépenses de personnel non gérées via la paie standard.
Les cas les plus fréquents incluent :
- La rémunération des élus : Souvent versée sous forme d'indemnités, elle est imputée sur un chapitre budgétaire spécifique (chapitre 65), distinct de la masse salariale des agents.
- Certains frais de personnel annexes : Il s'agit des dépenses comme les tickets-restaurant, les assurances du personnel, ou les frais de médecine du travail, qui sont des charges de personnel pour la collectivité (chapitre 012) mais n'apparaissent pas sur les bulletins de salaire individuels.``
Intégration dans vos simulations
L’ajout d'élément dans l’onglet hors flux et élus se fait par enveloppe. Consulter le guide complet sur la saisie d’enveloppes.
Notre solution permet d’intégrer ces dépenses directement dans l’outil de simulation, via des hypothèses de montants ou d’évolution. Vous pouvez ainsi ajouter des enveloppes pour :
- La rémunération des élus : Ajoutez un montant ou une hypothèse de variation pour leurs indemnités.
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- La nouvelle composante de paie "Indemnité de la fonction Elu" est automatiquement attribuée à l’enveloppe des élus.
- Le montant simulé en brut qui apparaît dans le tableau est calculé à partir du montant saisi dans l’enveloppe et du taux de cotisations du régime de retraite des élus.
- Les frais de personnel hors paie : Intégrez les montants ou les hypothèses d'évolution pour les tickets-restaurant, assurances, ou autres frais assimilés.
- Lors de la création de votre enveloppe, choisissez la nature comptable sur laquelle vous voulez attribuer cette enveloppe de hors flux.
- Lors de la création de votre enveloppe, choisissez la nature comptable sur laquelle vous voulez attribuer cette enveloppe de hors flux.
Comment configurer votre plateforme pour la gestion des élus ?
1/ Vérifier vos taux de charges patronales pour le régime de retraite élus de Manty :-
- Un taux est configuré par défaut, il correspond aux cotisations pour les élus dont l’activité professionnelle de l’élu est interrompue.
- Vous pouvez personnaliser ce taux selon votre collectivité dans l’onglet de personnalisation
- Vous ne pouvez pas simuler des taux différents dans vos simulations pour le régime élus
2/ Mapper les rubriques de paie sur la composante “Indemnités de fonction élus” dans Personnalisation > le tableau “Classification des rubriques de paie”.
Cette action n’est pas faite par défaut sur vos plateformes Manty, elle doit être réalisée par un administrateur PRH dans l’onglet personnalisation.
3/ Vérifier vos statuts d’agent dans l’espace de Personnalisation > “classification des agents” :
- Personnalisez les statuts des agents pour vos positions administrative "Élu" en leur attribuant le statut élu et le régime de retraite Élu.
Voir les résultats de la simulation
Dans l'onglet Résultats et suivi du réalisé, vous avez désormais 3 boutons, vous permettant de choisir les éléments que vous souhaitez afficher dans les indicateurs, les tableaux ci-dessous.
À noter : si vous choisissez d’afficher les frais de personnel hors paie, les résultats présentés (notamment la jauge) peuvent être biaisés. En effet, le réalisé correspondant ne pouvant pas être récupéré depuis le SIRH, les taux de réalisation et d’évolution affichés risquent d’être inexacts.
Les bénéfices
- Une vision exhaustive de l’ensemble des dépenses de personnel, paie et hors paie.
- Une anticipation budgétaire plus fiable, facilitant la préparation et le vote du budget de votre collectivité.